概預算編制軟件項目管理論文

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1概預算軟件的發(fā)展歷程

從TQ-16計算機開始，我國首次在概預算編制領域引進計算機技術。大概從70年代末開始，中間經歷了PC機XT、286、386、486這些大家熟知的計算機發(fā)展歷程，根據(jù)一些數(shù)據(jù)顯示，中國大概有超過600種的概預算軟件。概預算軟件的開發(fā)和使用相對較早，成果也很多。不過現(xiàn)在為止還是有很多的單位在使用人力編制概預算。以當前的現(xiàn)象為背景進行分析，阻礙概預算軟件推廣的原因有如下幾點：

（1）定額調整的時間勞動生產率、施工方式、物價水平的變化都會對定額造成很大的影響，調整的頻率是3-5年/次，所以，需要大量的工作量來進行軟件的維護。這導致想使用軟件也會受到限制。很多單位不想花費太多的人力和物力進行軟件的維護，因此，對于軟件的推廣來說起到了抑制作用。

（2）地域不同導致定額不同相同的定額根據(jù)區(qū)域的變化就會造成單位價格的變化。地區(qū)行業(yè)不同費用定額也不同，所以，同一款軟件想在不同的地區(qū)和行業(yè)之間發(fā)展是比較困難的，其受地域行業(yè)影響的局限性非常大。

（3）軟件的認可度不夠近些年我國才開始認同軟件作為一種商品被出售。想把軟件開發(fā)好就必須在軟件開發(fā)中耗費很多的智力勞動。而目前我國都是采用手工作坊的方式來開發(fā)軟件，導致軟件的開發(fā)水平并不高，如果開發(fā)軟件的人員不再繼續(xù)開發(fā)，就會導致這項軟件的開發(fā)處于停滯狀態(tài)。所以，對于開發(fā)人員的依賴也是目前軟件得不到推廣的一個原因。有時候還會出現(xiàn)和軟件開發(fā)人員失去聯(lián)系，導致正在使用的軟件無人維護。

2當前我國使用概預算編制軟件的情況

概預算軟件通常負責工程量計算和工程造價計算兩個問題。以下分為兩個方面進行闡述：

（1）工程量運算第一種方法：直接輸入和公式法。公式法，顧名思義就是采用公式化的方法把不同的工程量計算方法輸入進去。在一開始的時候經常使用這種方式來進行概預算編制，但是并沒有在實際應用中得到普及，因為公式通常比較難記憶，而且公式繁雜，很容易出錯，且不用校對，一般情況下都是手工算好工程量數(shù)據(jù)，直接填寫到計算結果里面。

（2）圖形法工程量手工計算和工程量之間數(shù)據(jù)關聯(lián)的問題通過公式法和直接輸入法已經能解決，后來軟件研發(fā)了一種圖形輸入法，通過把工程圖紙的數(shù)據(jù)輸入到計算機軟件中，計算機就會重新繪制一個一樣數(shù)據(jù)的圖紙在軟件里，同時，將需要的附加屬性也輸入到計算機里面，這樣計算機就會通過軟件的編程自己完成運算，對于沒有辦法輸入到電腦中的圖紙信息，可以借助公式法和直接輸入法輸入。在理論上圖形輸入法可以解決工程量計算和工程連數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)問題。不過在實際的應用中，卻和理論有很大的偏差，如果工程圖紙較為復雜，而且圖形屬性較多，這樣直接手工計算工程量反而比使用電腦軟件快捷的多，軟件就起不到預期的作用了。前期的工程量也非常大，修改校對起來也比較困難，所以，通常情況下，圖形輸入法反而沒有公式法和直接輸入法使用的廣泛。用戶還是比較偏好公式法。

（3）表達式表達式是通過數(shù)學運算式將數(shù)字、變量、函數(shù)、運算符結合在一起，可以把數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)直接、靈活、便捷的表達出來。從而讓一量多用變成現(xiàn)實。表達式里面有函數(shù)和自定義變量，軟件不僅可以完成計算，而且可以讓計算過程也完好的保存下來，這樣以后想校對和修改也非常方便，雖然也不是完全使用電腦計算，但是已經可以改變原有的手工計算，而且還可以讓計算更加便捷、靈活、準確，而且把后期校對和修改也變的非常容易。無疑是目前相對較好的輸入方式。以上三種計算方式都不能完全拋棄人工計算的方式，不過通過實踐，最后一種方式較前兩種方式更為便捷和實用。因為其能保存計算過程的能力可以讓后期核對和修改方便的多。

3概預算軟件今后的發(fā)展方向

概預算軟件發(fā)展到現(xiàn)在大概經歷了幾十年的過程，在這個發(fā)展階段里解決了之前的一些手工預算的一些問題，但是仍然存在很多需要解決的問題，所以，總結了如下幾個方面供大家參考：

（1）提高計算機軟件讀圖的能力目前在設計行業(yè)里已經開始推廣和普及計算機輔助設計技術，所以，圖版在某一天就會被丟掉，不再使用，這一情況是必然會發(fā)生的，概預算軟件可以結合計算機及繪圖過程里產生的工程量計算數(shù)據(jù)，和計算機輔助設計軟件結合在一起來解決人工計算的問題。這樣才可以從根本上解決手工計算的根本問題，讓概預算實現(xiàn)計算機化。這樣就從根本上解決了人力計算的問題。讓計算機讀圖變成現(xiàn)實，而不需要再進行人工的協(xié)助，節(jié)省了很多計算的時間和精力。

（2）結合工程項目管理軟件建筑業(yè)中對于計算機軟件的使用非常廣泛，很多的企業(yè)把計算機管理技術使用到施工管理過程中，從當前我國發(fā)展的狀況來看，原始的數(shù)據(jù)和資源還是需要依靠人力來輸入，還不能完全脫離人力。概預算軟件中的定額部分可以作為源數(shù)據(jù)提供給施工計劃軟件，這樣只是需要在計劃管理軟件里面輸入對應的時間條件，軟件便可以自動計算出相應的數(shù)值。目前這些數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)文件的形式傳輸給計劃軟件。

（3）展望世界，趕追國際軟件水平信息技術發(fā)展可以稱之為日新月異，計算機軟件的開發(fā)技術也越來越高，進行概預算軟件開發(fā)的人員必須具備專業(yè)的素質，提高自己開發(fā)和應用概預算軟件的能力，軟件發(fā)展的方向必須趕追世界先進水平，并且在設計過程中要考慮到期可用性，經濟性以及推廣性。只有把國內的軟件開發(fā)水平和國際的標準接軌，才能真正提升我國概預算軟件的研發(fā)水平，讓概預算軟件真正在項目管理中獲得廣泛應用。

（4）計算機技術的推廣需要管理水平的提升技術的發(fā)展受到管理體制和管理水平的限制。目前我國項目管理過程中存在很多管理問題，因此，如果想讓概預算編制軟件獲得良好的發(fā)展必須提升現(xiàn)有的管理水平，只有這樣，兩者相輔相成，互相促進嗎，才能確保概預算編制軟件在項目管理過程中發(fā)揮到最大的作用。

（5）提升概預算編制軟件的兼容性目前市場上使用的概預算軟件的兼容性較差，很多時候沒有一個統(tǒng)一的標準接口，這家的軟件和另一家的軟件系統(tǒng)不同，界面不同，造成使用者無法正常使用，還要利用更多的時間來對比兩種軟件，造成人力的浪費。不同公司研發(fā)的軟件根本沒有辦法統(tǒng)一在一起使用，這款軟件計算出來的數(shù)據(jù)無法正常傳輸?shù)搅硪粋€公司研發(fā)的軟件中去，導致還要繼續(xù)使用人力來輸入，最后沒有取得節(jié)省時間，提高工作效率的效果，反而造成重復錄入的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，想要準確、高效、規(guī)范的使用概預算軟件必須提高其兼容性，讓其在任何情況下都能統(tǒng)一的使用，不用進行繁瑣的更換。

4概預算編制軟件的應用

概預算編制軟件在實際的應用非常廣泛，但是其軟件設計必須遵循如下原則：第一，數(shù)據(jù)庫里要能夠容納各種計算方法，并且具有可修改性。第二，定額數(shù)據(jù)庫里要有固定和變動兩種模式，這樣之后進行修改和更新也方便。第三，表格自動輸出功能可以便于系統(tǒng)輸出各種表格。第四，系統(tǒng)需要研制自動校檢功能，這樣對于輸入中的錯誤可以進行自行的檢測，可以讓編制的質量得到提升。第五，系統(tǒng)可以設置訪問權限和定期備份的功能，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失和被盜的可能性。概預算編制軟件具有數(shù)據(jù)維護、輸入數(shù)據(jù)、費用計算、打印輸出、修改單價、初始系統(tǒng)的功能。這些功能可以讓項目管理過程變得簡單方便，不僅節(jié)省了人力物力，較之前的人力操作也快捷方便的多，而且和現(xiàn)代計算機技術合理的結合在一起，使運算更加準確，系統(tǒng)也更加完善。

5結束語

根據(jù)當前概預算軟件存在的一些弊端和在我國的使用狀況，筆者認為概預算軟件可以在加強識圖功能、提高兼容性等方面提升自己的性能，和項目管理中的實際需要相結合，多學習世界上發(fā)達國家先進的技術，讓概預算軟件在項目管理中獲得廣泛的應用，并且讓概預算軟件充分為項目管理服務。

作者：丁愛單位：新疆鐵道勘察設計院有限公司