校園公示信息管理系統探析
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校園公示信息管理系統的建立其主要目的是將學院各部門中需要公示的信息資源進行整合和歸集;增強學院的公信力,為學院和教師提供一種查詢和反饋公示信息的道徑;通過內部網絡和外部網絡協同監查,對公示信息內容的真實性、執行性等能進行有效的監督;同時也為學院及社會提供了一個公示信息的共享平臺,促進學院及教師隊伍的規范化發展和進步;同時也增強學院透明性管理的公眾形象,讓全院教職工都參與到學院的決策管理上來。
1需求分析
隨著計算機通信網絡的飛速發展,學校已經建立起以校園官網為主體的校園信息網絡架構,為提高學院的整體教學水平和辦事的工作效率,各部門各機構都創建了自己的門戶網頁;現為進一步對校園主網架構進行優化,預加入校園公示信息管理模塊,此模塊涉及到的內容有:職稱評定材料、學生信息材料、學院招投標材料、學院黨組織材料、干部任免材料等;系統的預定目的是要實現全校公示材料的共享閱讀,充分發揮公示信息管理的透明性,通過分段分層次的授權實現信息的共享。
2系統方案
公示信息系統中所指的用戶包括校內教職工和學生、系統管理員,還可以是校外的社會監督人士等,通過學院的校園官網進入公示信息網,為一般用戶授權提供簡單的查看、瀏覽、檢索等功能,信息網管理員可以對一般用戶進行授權提高用戶等級并可提供上傳下載甚至修改等功能。
2.1總體架構
整個公示信息管理系統架構是在校園官網基礎上建立,分三個層次結構,一是網站網頁的整體設計,二是采用安全性較高的C/S結構的內部網絡設計和采用開放性的B/S結構的外部網絡設計,三是內外網絡的基礎應用。
2.2開發框架
系統為達到靈活復用、松散耦合、高度集成的模塊化標準,從而采用(SOA)面向服務體系架構。形成兩大支撐體系、三層架構。系統要實現互動操作,運用標準化封裝,對復用對象(子程序、組件(DLL,Com等)、校園對象組件(Coun+,NET,EJB等)、服務對象(WebService,SCA/SDO))進行動態可配置的復用。運用分布式對象技術將公示信息系統完美耦合在現有的校園網絡平臺中。并提供支持J2EE和.NET兩種可選平臺技術產品。集成掌上校園平臺,隨時隨地享受數字化校園提供的各種服務。“3+1平臺”設計,更智能、更靈活;開放性和擴展性兼顧。各種格式數據支持,包括TXT、SQL查詢、MYSQL、DB2、PHP、ACCESS、DBF、EXCEL數據庫原始表、XML、JSP、Webservice、ORACLE接口等各種數據格式。支持JSR-168/286/WSRP技術標準。為節省學校成本、提高工作效率,在對目前應用系統影響不大的情況下,尊重用戶的原有使用習慣;數據集成自動化,減少業務部門的工作量。確保達到系統的關鍵指標,如人員信息同步,繳費實時注冊、充值及時到賬、提供信息準確等。多種對接方案靈活可選,全面支持已建應用系統數據架構。由SOA構建系統的基本運行流程是:
(1)早期建立的校園網絡平臺加入公示信息子系統模塊導航版塊,采用JSP頁面技術制定來自不同的內、外網絡的不同交互界面,傳遞和響應不同授權的請求,再通過校園網絡平臺拓普應用服務器對接收到的請求進行響應關鍵字分析,再傳送給后臺對應服務器處理。
(2)外部網絡的響應請求首先是當成游客用戶處理,只能進行簡單的預覽;當外部網絡用戶管理信息與內部授權用戶信息相匹配時,可以提高權限進行公示文件瀏覽等功能。而在內部網絡中首先是對教職工進行統一的實名認證,建立用戶信息表及用戶權限表,其中可以關聯教工號、真實姓名、性名、電話、地址、登錄時間等。在內網服務器中建立各種DB以實現查詢和制訂檢索及修改,DB中需要建立用戶實體表、文檔類別實體表、文檔實體表、權限實體表、文檔下載記錄表、用戶訪問記錄表、系統登錄日志表、文檔編輯記錄表等,方便各種用戶管理和調用文檔,同時內部網絡為網絡安全考慮在管理中使用C/S(Client/Server)模式,管理員安裝專用的客戶端軟件對接DB進行管理,而在一般文檔調用和外部網絡瀏覽時使用B/S(Brower/Server)模式。
(3)外部網絡由于使用的是B/S模式,所以它可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件,只要有一臺可以上網的電腦或終端(ipad、智能手機)就行,可以說外部網絡能實現零維護,擴展也是低成本,只需要管理員臨時分配一個授權ID就行,當然還需要下載對應的安全認證控件。內部網絡要考慮到處理及響應的效率問題,還有安全問題,需要對系統進行專門的分布式數據設計,前期還需要對各種類別的公示文檔的分類及建檔需要進行數字化處理,運用FlexPaper與PDF2SWF軟件將doc、ppt、xls、txt等為后綴的格式文檔轉換為PDF格式,再轉換成SWF格式文件或GIF格式文件,可直接在IE內核的瀏覽器中閱覽。
3全文搜索引擎
公示子系統的文檔搜索采用PHP+MySQL+Sphinx設計架構,PHP負責寫操作(即INSERT/UPATE/DELETE主數據庫DB),根據兩張表對應的ID作JOIN聯合查詢并同步引擎服務器通過Sphinx建主索引和indexer建立增量索引。搜索引擎功能包涵:對情感等極的分析,如高興,痛苦等任意的情緒化表達結果;詞語的延展搜索:如搜索“南昌”可以返回“江西省會”的內容,搜索“玻璃”可以同時延展出“同性戀”的內容;語義聯系詞表用戶可以自行根據專業知識定制;結果去重:對于已經檢索到的結果,預先要在服務器上進行指定字段去重,從而篩選出用戶想要的結果頁面,實現內嵌智能分詞對重。在線進行數據DB的修改時,搜索引擎的結果能進行毫秒級的刷新更新。對于搜索引擎維護有:在索引關鍵字增加或減少時系統可以及時更新并提供新的索引數據結果;對變化前后的索引結果進行比對和記錄,自動備份原有的索引DB,若在查詢新的搜索條件時出現問題能及時啟用恢復機制,系統將自動恢復上次搜索正常的備份文件;緩存的定期清理和防意外恢復機制,定時或定容量的進行以往緩存的清理及自動保存最近一次的搜索條件與結果以防止意外事件能進行恢復;隨著新的索引數據庫的更新,引擎能進行智能化自動優化,對國家法律法規等敏感性詞語組成一個隱蔽數據庫,對用戶索引的內容進行比對和屏蔽;能實現多線程搜索服務;對當下流行的大多數各類的數據庫DB能向下兼容,比如DB2,Oracle,VB,SQLServer,MySQL等。引擎預留多個擴展端口,方便今后多種操作系統的二次開發和順利對接。
4結語
由于前期學院就已經建立了數字化校園網絡,本次的解決方案只是從規范的角度對全院的公示信息進行整合和管理,設計公示信息公示子系統是對學院公示材料數據庫的內容的搜集整理、創新管理、綜合利用帶來了新的方法和新的思路,對傳播社會正能量,踐行了社會主義核心價值觀中的平等、公正、敬業、誠信的保監會準則。增進了全院師生的了解,為實現學院智慧校園、進一步推進校園信息化建設又邁出了重要的一步。
作者：辛建平 單位：江西旅游商貿職業學院
