電子貨幣應(yīng)用下的高校資金管理論文
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1高校日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中資金管理存在的問(wèn)題
（1）在提取、送存現(xiàn)金的過(guò)程中，單位往往要事先預(yù)備交通工具、安排保衛(wèi)人員隨出納一同前往，而且也容易成為不法分子搶劫的目標(biāo)。
（2）在現(xiàn)金的保管環(huán)節(jié)中有可能因責(zé)任心不強(qiáng)出現(xiàn)丟失、白條抵庫(kù)、盤(pán)虧情況，因職業(yè)道德缺失出現(xiàn)挪用、貪污、盜竊、公款私存等情況。
（3）在現(xiàn)金收付環(huán)節(jié)，同時(shí)處理頻繁的收支業(yè)務(wù)會(huì)使出納人員很容易出現(xiàn)開(kāi)錯(cuò)發(fā)票或找錯(cuò)錢款等差錯(cuò)。
（4）在現(xiàn)金流通環(huán)節(jié)中存在真假幣識(shí)別因素，尤其是在招錄新生，老生交費(fèi)注冊(cè)時(shí)，收費(fèi)工作量驟增，現(xiàn)金流也大量增加。一方面交款人員攜帶大量現(xiàn)金，存在安全隱患；另一方面學(xué)校和銀行收費(fèi)工作量加大，為避免忙亂中出錯(cuò)，點(diǎn)鈔、驗(yàn)鈔、找零、開(kāi)收據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)都不能少，速度慢，效率低，造成家長(zhǎng)和學(xué)生不滿，工作人員也感到壓力很大。
2電子貨幣的概念、種類及發(fā)展現(xiàn)狀
（1）電子貨幣的概念電子貨幣是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以電子信息傳遞形式，以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)流通和收付功能的貨幣。從字面上看就是非實(shí)體性的虛擬的電子形式的貨幣，其電子載體所包含的信息，以電子形式儲(chǔ)存并表現(xiàn)其價(jià)值。1973年RolandMornno發(fā)明了IC卡作為電子貨幣，揭開(kāi)了網(wǎng)絡(luò)貨幣發(fā)展的序幕。二十世紀(jì)80年代，美國(guó)最早開(kāi)始對(duì)電子貨幣的研究、試驗(yàn)，之后英、德等歐洲國(guó)家也相繼研發(fā)電子貨幣。1993年，中國(guó)政府開(kāi)始組織實(shí)施金卡工程，即以電子貨幣應(yīng)用為重點(diǎn)啟動(dòng)的各類卡基應(yīng)用系統(tǒng)工程，旨在加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控、深化金融改革、加速金融商貿(mào)現(xiàn)代化建設(shè)。
（2）電子貨幣的種類現(xiàn)在廣為人知的“電子貨幣”，應(yīng)用范圍極為廣泛，如信用卡、儲(chǔ)蓄卡、IC卡、消費(fèi)卡、電話卡、電子支票、電子錢包、智能卡等，幾乎包括了所有與資金有關(guān)的電子化的支付工具和支付方式。
（3）電子貨幣的發(fā)展現(xiàn)狀網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)貨幣支付系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)前所未有的變革。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種便捷經(jīng)濟(jì)，只有同樣便捷的支付方式才能與之相輔相成；隨之而來(lái)的是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下電子貨幣也迅速發(fā)展起來(lái)，它為各種新型電子貨幣提供了很好的成長(zhǎng)環(huán)境。電子貨幣有三大支付系統(tǒng)即：電子支票系統(tǒng)、結(jié)算卡系統(tǒng)和新型電子貨幣系統(tǒng)。電子貨幣的最新發(fā)展形式由電子現(xiàn)金、電子錢包和智能卡為主要構(gòu)成。它們各自的特征和發(fā)展?fàn)顩r，決定其發(fā)展前景的四個(gè)重要因素為：交易成本、安全性、可兌換性和標(biāo)準(zhǔn)化支持。以電子貨幣總體為對(duì)象，深入分析了對(duì)其發(fā)展前景產(chǎn)生重要影響的政府策略，它們集中在貨幣供求、金融監(jiān)管、央行資產(chǎn)負(fù)債規(guī)模和鑄幣稅等各個(gè)方面。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，電子貨幣將會(huì)得到越來(lái)越廣泛地使用為人民大眾所接受，即便不能完全取代紙幣和硬幣，也終將會(huì)在使用規(guī)模上占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。
電子貨幣具有以下特點(diǎn)：信息傳遞快捷；時(shí)效性強(qiáng)；便于攜帶易保管；管理成本低；保密性強(qiáng)；交易信息安全可靠；可追溯資金往來(lái)源頭等。
（1）公務(wù)卡的應(yīng)用公務(wù)卡是電子貨幣中信用卡的一種特殊形式，它是在特定賬戶體系下，由行政事業(yè)財(cái)政預(yù)算單位的人員持有、主要用于日常公務(wù)支出及報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。這種新型結(jié)算方式是由銀行授信額度，個(gè)人持卡支付，單位報(bào)銷還款，可以幫助財(cái)政部門(mén)對(duì)預(yù)算單位的日常公用支出和零星支出這部分資金的流向進(jìn)行有效監(jiān)控的管理方式。根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)可做如下賬務(wù)處理：借：行政管理支出（或?qū)?yīng)支出項(xiàng)目）貸：其他應(yīng)付款-公務(wù)卡還款將記賬憑證及消費(fèi)電腦小票交由出納通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)下載個(gè)人消費(fèi)數(shù)據(jù)完成財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。借：其他應(yīng)付款-公務(wù)卡還款貸：零余額賬戶用款額度
（2）網(wǎng)上銀行批量代付業(yè)務(wù)的應(yīng)用網(wǎng)上銀行模式是預(yù)算單位通過(guò)指定銀行的網(wǎng)絡(luò)交易服務(wù)平臺(tái)，完成批量代付業(yè)務(wù)。報(bào)銷經(jīng)辦人員只需攜帶收款人的銀行借記或貸記卡號(hào)或存折號(hào)就可以完成支付結(jié)算，當(dāng)日多筆報(bào)銷業(yè)務(wù)總額通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)銀行的代付業(yè)務(wù)過(guò)渡戶，將報(bào)銷業(yè)務(wù)明細(xì)表制成加密電子文件交由銀行批量代付。根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)可做如下賬務(wù)處理：借：教育事業(yè)支出（或?qū)?yīng)的支出項(xiàng)目）貸：其他應(yīng)付款-個(gè)人報(bào)賬款-××出納根據(jù)會(huì)計(jì)提供的報(bào)銷業(yè)務(wù)明細(xì)表完成批量代付業(yè)務(wù)后，會(huì)計(jì)再根據(jù)銀行結(jié)算憑證，出具記賬憑證借：其他應(yīng)付款-個(gè)人報(bào)賬款-××其他應(yīng)付款-個(gè)人報(bào)賬款-×××貸：零余額賬戶用款額度與高校簽約的各商業(yè)銀行提供短信提醒功能，可以方便報(bào)銷人員及時(shí)核對(duì)銀行卡中的增減金額和余額。網(wǎng)銀批量代付速度快，效率高，安全可靠，既規(guī)避了報(bào)銷人攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)，又減少了出納的付款煩惱。
（3）POS機(jī)的應(yīng)用POS機(jī)是通過(guò)讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條及芯片信息，由出納輸入交易金額，持卡人輸入個(gè)人識(shí)別信息，這些信息通過(guò)銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機(jī)交易，給出成功與否的信息并打印相應(yīng)的票據(jù)。實(shí)現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi)，保證了收款的安全、快捷和準(zhǔn)確，提高了工作效率，避免了現(xiàn)金交易的弊端。根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生相應(yīng)的收款業(yè)務(wù)時(shí)可做如下賬務(wù)處理：借:銀行存款-×××賬戶貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款-×××學(xué)費(fèi)其他應(yīng)付款-教材款（或?qū)?yīng)的其他科目）銀行還有一種專門(mén)用于財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的POS機(jī)，需要在銀行辦理單位法人借記卡，單位財(cái)務(wù)將用于日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的備用金存入該卡內(nèi)，報(bào)銷時(shí)受托保管此卡的出納刷卡并輸入個(gè)人識(shí)別信息（密碼），在POS機(jī)輸入報(bào)銷金額，備付金卡轉(zhuǎn)出，待與銀行連線傳輸接收信息,接受此筆交易后，報(bào)銷人持本人的借記卡刷卡并輸入個(gè)人識(shí)別信息（密碼），將POS機(jī)輸出的個(gè)人打印憑條交由持卡人簽字確認(rèn)，將個(gè)人憑條第一聯(lián)“商戶聯(lián)”貼在報(bào)銷支出單上，并加蓋“財(cái)務(wù)結(jié)算專用章”，并將個(gè)人憑條第二聯(lián)“持卡人聯(lián)”交由持卡人保管。只要報(bào)銷人開(kāi)通了短信提醒服務(wù)，就能及時(shí)獲得銀行卡資金變動(dòng)信息，方便快捷地完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。出納根據(jù)當(dāng)日POS機(jī)結(jié)賬所輸出的憑條匯總的總金額與當(dāng)日發(fā)生的賬面余額進(jìn)行核對(duì)。
4電子貨幣在高校資金管理中應(yīng)用的注意事項(xiàng)
（1）保障電子支付系統(tǒng)的安全。加強(qiáng)用戶口令管理和權(quán)限管理，明確錄入和審核人員的訪問(wèn)權(quán)限，確保權(quán)限的最小化。
（2）使用安全的口令組合，保障密碼的安全性。為保證電子支付的安全性，在使用外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)設(shè)置防火墻，加強(qiáng)網(wǎng)銀系統(tǒng)的安全性、保密性。
（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)與銀行的對(duì)賬工作。逐日逐筆核對(duì)網(wǎng)上銀行批量代付業(yè)務(wù)的戶名、借（貸）卡號(hào)、金額、筆數(shù)，保證支付數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
（4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。一名合格的會(huì)計(jì)人員，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不可或缺，還要熟悉大量的政策理論知識(shí)，對(duì)于新情況和新問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)才能提升業(yè)務(wù)能力，才能保障電子貨幣在高校資金管理中更好地得到應(yīng)用。
5結(jié)束語(yǔ)
勿庸置疑電子貨幣能有效解決財(cái)務(wù)管理部門(mén)在現(xiàn)金收付及保管等方面問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)“零現(xiàn)金”結(jié)算的財(cái)務(wù)管理新模式，防范現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效率。
作者：陳芳單位：廣西廣播電視大學(xué)
