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摘要:有效的稽核機制能夠確保財務(wù)部門的工作,達(dá)到財務(wù)保障的目的。本文就江西省電力財務(wù)內(nèi)部稽核的有效機制構(gòu)建的相關(guān)分析和研究,期望能夠督促電力企業(yè)的相關(guān)工作,給財務(wù)安全提供保障,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:電力財務(wù);內(nèi)部稽核;構(gòu)建分析
一、引言
電力財務(wù)的內(nèi)部稽核就是在擬定一定的方式方法的基礎(chǔ)上,規(guī)則化地對電力公司內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管和審查,以確保財務(wù)狀況的良好以及正常運作,協(xié)助相關(guān)的企業(yè)以及審查部門進(jìn)行督查工作。電力財務(wù)內(nèi)部稽查工作進(jìn)行的好壞,直接關(guān)系到電力公司的內(nèi)部運轉(zhuǎn)以及外部審核,它是所有的項目和工作得以順利進(jìn)行的保障,一切的審查工作都是以其為基礎(chǔ)和依據(jù)的,企業(yè)在進(jìn)行日常工作的時候,尤其要注意電力財務(wù)內(nèi)部的稽核,在原有的稽核制度上不斷創(chuàng)新,鼓勵相關(guān)人員的工作,只有將稽核制度有效的進(jìn)行、實施和開展,財務(wù)安全才得到保障。
二、財務(wù)稽核的概念
目前,關(guān)于“稽核”二字的概念,其參考以及理論依據(jù)大都出現(xiàn)在我國的文獻(xiàn)以及資料文庫中,早在1958年著名的會計學(xué)家F.A.Lamperti就已經(jīng)提出了關(guān)于財務(wù)集合的概念,他認(rèn)為財務(wù)稽核是指財務(wù)部門內(nèi)部主體實施的一種監(jiān)督、監(jiān)管、控制活動,與處于財務(wù)系統(tǒng)外部的內(nèi)部審計等等相關(guān)監(jiān)管控制機制或者相關(guān)審計系統(tǒng)相比,財務(wù)稽核在大型的企業(yè)電網(wǎng)控制公司有著一種比較特殊的優(yōu)勢。其優(yōu)勢在于,財務(wù)稽核是內(nèi)部控制的一個重要的環(huán)節(jié),它可以對內(nèi)部的財務(wù)狀況非常直接的進(jìn)行一個監(jiān)管,省去了許多不必要的麻煩和繁瑣的步驟。財務(wù)稽核的工作范圍以及定義方法主要有以下幾個方面:第一,在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部加強和外部鞏固、市場拓寬,財務(wù)、價格、稅務(wù)等的日益頻繁檢查的過程中,它是企業(yè)內(nèi)部最直接最緊密以及最有效的一種自我審核判斷控制和檢驗的方法。它也是公司內(nèi)部整個管理系統(tǒng)以及控制機構(gòu)的第一道防線,起到一個保護(hù)以及屏障的作用;第二,財務(wù)稽核是會計部門以及財務(wù)管理部門在進(jìn)行相關(guān)工作過程中的一個必要環(huán)節(jié),開展此項環(huán)節(jié)的本身就是對整個公司財務(wù)部門具體工作內(nèi)容的實施過程,是保障公司財務(wù)安全的重要措施;第三,稽核工作的主要任務(wù)是對財務(wù)工作進(jìn)行負(fù)責(zé),站在工作人員的切身利益上來規(guī)避財務(wù)在運行過程中所帶來的危險以及一些事后問題,確保財務(wù)工作本身能夠經(jīng)得起檢驗以及檢查,保證財務(wù)工作的正常運行和不出紕漏。而電力企業(yè)的財務(wù)稽核工作則是配合相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu)進(jìn)行檢查以及匯報工作,它是相關(guān)部門檢驗財務(wù)狀況的一個基礎(chǔ)材料來源,該項工作作為一項輔助工程,是國家電網(wǎng)公司財務(wù)部以及各個分部的單位工作開展的前提,是電力公司財務(wù)稽核的工作環(huán)節(jié)。隨著近年來監(jiān)管力度的加強,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)稽核工作的定位也在不斷地發(fā)生變化。現(xiàn)階段,它的目標(biāo)主要是通過檢查財務(wù)內(nèi)部的相關(guān)工作來確定企業(yè)的運轉(zhuǎn)是否正常,確定電力公司的財務(wù)狀況是否良好。
一、當(dāng)前證券公司內(nèi)部用核監(jiān)督存在的問題
(一)證券公司內(nèi)部控制方面存在的問題。目前,各證券公司制定的內(nèi)控制度,普遍存在著如下弊端:(l)重制度建設(shè),輕執(zhí)行落實。客觀講,各證券公司都有一套內(nèi)部管理制度文本,然而在實際執(zhí)行過程中遇到具體問題時,制度的作用往往被淡化,于己有利就嚴(yán)格執(zhí)行,于己不利就加以變通或回避,使得規(guī)章制度形同虛
設(shè)。(2)重事后檢查,輕事前防范。建立內(nèi)部控制的目的是用于嚴(yán)格管理證券經(jīng)營活動過程,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),然而有些管理人員重經(jīng)營輕管理傾向嚴(yán)重,忽視了對可能產(chǎn)生的風(fēng)險或不安全隱患的防范與分析。(3)現(xiàn)有內(nèi)部控制制度的制約機制尚欠缺。任何規(guī)章制度的實施都存在一個相互制約問題,之所以目前內(nèi)部控制執(zhí)行中存在諸多問題,一個非常重要的原因就是執(zhí)行內(nèi)部控制制度時缺乏制約。例如一項業(yè)務(wù)流程本應(yīng)兩三個人或部門順序操作以互相監(jiān)督,但在實際工作中經(jīng)常有一個人包辦代替,這就使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺少制約機制,容易造成漏洞或弊端。
(二)稽核工作中遇到的會計處理問題。在稽核過程中,經(jīng)常會遇到一些會計核算和財務(wù)管理方面的問題,特別是會計方面的問題較難處理。
L、證券業(yè)務(wù)的迅速拓展出現(xiàn)了一些現(xiàn)行制度無法解決或沒有明確規(guī)定的問題(屬于特殊業(yè)務(wù)和特殊行業(yè)類的證券會計準(zhǔn)則尚未出臺):(1)基金業(yè)務(wù)。基金的投資領(lǐng)域?qū)拸V,投資組會復(fù)雜,無論是開放式還是封閉式,其業(yè)務(wù)特點明顯不同于其他業(yè)務(wù)。《投資基金管理辦法》、《中外合作基金管理辦法》中對基金的會計處理方法沒有具體規(guī)定,而套用現(xiàn)行會計制度和財務(wù)制度又不合適,監(jiān)管比較困難。(2)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。有的按吸收客戶的資金量和成交量給經(jīng)紀(jì)人提成,有的僅按成交量提成。對經(jīng)紀(jì)人有的按證券公司內(nèi)部員工進(jìn)行管理,有的只是一種經(jīng)濟(jì)合同;有的有底薪,有的無底薪。在會計處理上,有的把經(jīng)紀(jì)人傭金作為手續(xù)費支出,有的在手續(xù)費收入中直接抵扣,有的在勞務(wù)費中支出.有的在工資里支出,都很不規(guī)范,而且沒什么依據(jù)。(3)自營的有價證券在持有期內(nèi)的分紅派息收入,由于缺乏統(tǒng)一的會計處理方法,有的將其列入“投資收益”使之與短期投資相對應(yīng);有的將其列入“其他營業(yè)收入”或“證券銷售”,使之與自營庫存證券相對應(yīng);也有的將分紅派息直接用于沖減自營業(yè)務(wù)虧損或收入小金庫。特別是自營債券的利息,由于存在報價等實際操作性問題,無法準(zhǔn)確區(qū)分債券面值與利息,即無法準(zhǔn)確核算利息差價收益,稅務(wù)部門就無法免稅,而根據(jù)政策規(guī)定,債券利息是可以免稅的。這類問題在稽查中就不好處理,說到底是因為沒有依據(jù)。(4)交易所席位問題。席位費對證券公司來說是一筆不小的開支,幾十個席位就要占用幾百萬,現(xiàn)行制度對這部分支出如何核算沒有明確的規(guī)定,有的作其他應(yīng)收款掛帳,有的作長期投資處理,有的作遞延資產(chǎn)或無形資產(chǎn)攤銷,將席位費作為無形資產(chǎn)定期攤銷不太確切,將之作為一種長期待攤費用在遞延資產(chǎn)中攤銷還比較合適。但稅務(wù)局卻對攤銷處理方式有意見,認(rèn)為加大了成本,少交了稅。(5)業(yè)務(wù)時,運用過渡科目“代購證券(款)”、“代售證券(款)”。實際上,不存在券商為證券投資者代購(售)證券的現(xiàn)象,券商只是一個中介,為證券投資者提供了將交易指令傳人證券交易所的場所。
2、應(yīng)收帳款和帳外帳的問題。證券公司的應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款科目包含的項目很多很雜,除了規(guī)定的核算科目外,還有一些不好處理的,或有問題的款項都掛在這兩個科目下,如客戶保證金的空存空取,新股申購資金的凍結(jié)和解凍等。對應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款的稽核除了要獲取明細(xì)帳并和總帳核對外,還要分析起掛帳的帳齡,必要時可向債務(wù)人函證。在資產(chǎn)類科目中,這兩個科目及銀行存款“飛帳”最容易隱藏問題,風(fēng)險也最大,要把握資產(chǎn)質(zhì)量,必須對其加強稽核。
金融機構(gòu)作為一國金融體系的微觀基礎(chǔ),其內(nèi)部控制的完善與否直接影響著一國經(jīng)濟(jì)金融的穩(wěn)定與發(fā)展。從整個金融監(jiān)管的體系來看,金融監(jiān)管當(dāng)局的監(jiān)管是全方位的、外在的監(jiān)管,維護(hù)金融業(yè)正常運行的秩序、防止出現(xiàn)系統(tǒng)性或區(qū)域性的金融風(fēng)險,但其監(jiān)管目標(biāo)的實現(xiàn)必須通過金融機構(gòu)實施謹(jǐn)慎經(jīng)營來實現(xiàn);金融同業(yè)自律組織的功能在于實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的自我管理、自我約束,保護(hù)行業(yè)的整體利益,防止行業(yè)之間的惡性競爭導(dǎo)致的消極后果;金融機構(gòu)的內(nèi)部控制的作用則在于防范和規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)健與審慎經(jīng)營,這是金融監(jiān)管目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵,也是監(jiān)管當(dāng)局監(jiān)管的重點所在。目前,在許多發(fā)達(dá)國家已將金融機構(gòu)內(nèi)部控制的管理機制和管理制度作為金融機構(gòu)市場準(zhǔn)入的一項重要考核內(nèi)容,也是金融監(jiān)管當(dāng)局對金融機構(gòu)進(jìn)行稽核檢查的重要因素之一。
一、建立內(nèi)控機制的基本原則
健全的內(nèi)部控制體系是金融機構(gòu)防范風(fēng)險的關(guān)鍵之一,按照什么樣的原則來建立內(nèi)部控制機制,是關(guān)系到內(nèi)部控制能否真正發(fā)揮控制作用的關(guān)鍵。一般來說,金融機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照下列原則來建立內(nèi)部控制機制:
有效性原則。要使內(nèi)部機制充分發(fā)揮控制作用,在各部門和各崗位得到貫徹實施,其所建立的內(nèi)部控制制度必須具有有效性,即各種內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)具有高度的權(quán)威性,要真正成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南。此外,執(zhí)行內(nèi)控制度不能存在任何例外。任何人(包括董事長、總經(jīng)理)不得擁有超越或違反制度的權(quán)力。
審慎性原則。內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,為了使各種風(fēng)險控制在許可的范圍之內(nèi),建立內(nèi)部控制必須以審慎經(jīng)營為出發(fā)點,要充分考慮到業(yè)務(wù)過程中各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險和容易發(fā)生的問題,設(shè)立適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦蚝涂刂撇襟E來避免和減少風(fēng)險,并且設(shè)定在風(fēng)險發(fā)生時要采取哪些措施來進(jìn)行補救。審慎性原則是建立內(nèi)部控制的最重要原則。
全面性原則。內(nèi)控機制必須全面、完整,覆蓋到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)部門,不能留有任何死角和空白點。如果在業(yè)務(wù)過程中,有一個環(huán)節(jié)失控,即使其他各個環(huán)節(jié)控制再好,也有可能導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。因此,只有堅持全面性原則,才能使內(nèi)部控制完全發(fā)揮作用。
第一章、總則
第一條、為了促進(jìn)證券公司(以下簡稱公司)的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解金融風(fēng)險,維護(hù)證券市場的安全與穩(wěn)定,依據(jù)《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī),特制定本指引。
第二條、公司內(nèi)部控制包括內(nèi)部控制機制和內(nèi)部控制制度兩個方面。內(nèi)部控制機制是指公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其相互之間的運行制約關(guān)系;內(nèi)部控制制度是指公司為防范金融風(fēng)險,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第三條、健全內(nèi)部控制機制和完善內(nèi)部控制制度是規(guī)范公司經(jīng)營行為、有效防范金融風(fēng)險的主要措施,也是衡量公司經(jīng)營管理水平高低的重要標(biāo)志。公司應(yīng)當(dāng)按照本指引的要求,建立運行高效、控制嚴(yán)密的內(nèi)部控制機制,制定科學(xué)合理、切實有效的內(nèi)部控制制度。
第二章、內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
第四條、公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是要建立一個決策科學(xué)、運營規(guī)范、管理高效和持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的證券經(jīng)營實體。具體來說,必須達(dá)到以下目標(biāo):
金融機構(gòu)作為一國金融體系的微觀基礎(chǔ),其內(nèi)部控制的完善與否直接影響著一國經(jīng)濟(jì)金融的穩(wěn)定與發(fā)展。從整個金融監(jiān)管的體系來看,金融監(jiān)管當(dāng)局的監(jiān)管是全方位的、外在的監(jiān)管,維護(hù)金融業(yè)正常運行的秩序、防止出現(xiàn)系統(tǒng)性或區(qū)域性的金融風(fēng)險,但其監(jiān)管目標(biāo)的實現(xiàn)必須通過金融機構(gòu)實施謹(jǐn)慎經(jīng)營來實現(xiàn);金融同業(yè)自律組織的功能在于實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的自我管理、自我約束,保護(hù)行業(yè)的整體利益,防止行業(yè)之間的惡性競爭導(dǎo)致的消極后果;金融機構(gòu)的內(nèi)部控制的作用則在于防范和規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)健與審慎經(jīng)營,這是金融監(jiān)管目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵,也是監(jiān)管當(dāng)局監(jiān)管的重點所在。目前,在許多發(fā)達(dá)國家已將金融機構(gòu)內(nèi)部控制的管理機制和管理制度作為金融機構(gòu)市場準(zhǔn)入的一項重要考核內(nèi)容,也是金融監(jiān)管當(dāng)局對金融機構(gòu)進(jìn)行稽核檢查的重要因素之一。
一、建立內(nèi)控機制的基本原則
健全的內(nèi)部控制體系是金融機構(gòu)防范風(fēng)險的關(guān)鍵之一,按照什么樣的原則來建立內(nèi)部控制機制,是關(guān)系到內(nèi)部控制能否真正發(fā)揮控制作用的關(guān)鍵。一般來說,金融機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照下列原則來建立內(nèi)部控制機制:
有效性原則。要使內(nèi)部機制充分發(fā)揮控制作用,在各部門和各崗位得到貫徹實施,其所建立的內(nèi)部控制制度必須具有有效性,即各種內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)具有高度的權(quán)威性,要真正成為所有員工嚴(yán)格遵守的行動指南。此外,執(zhí)行內(nèi)控制度不能存在任何例外。任何人(包括董事長、總經(jīng)理)不得擁有超越或違反制度的權(quán)力。
審慎性原則。內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,為了使各種風(fēng)險控制在許可的范圍之內(nèi),建立內(nèi)部控制必須以審慎經(jīng)營為出發(fā)點,要充分考慮到業(yè)務(wù)過程中各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險和容易發(fā)生的問題,設(shè)立適當(dāng)?shù)牟僮鞒绦蚝涂刂撇襟E來避免和減少風(fēng)險,并且設(shè)定在風(fēng)險發(fā)生時要采取哪些措施來進(jìn)行補救。審慎性原則是建立內(nèi)部控制的最重要原則。
全面性原則。內(nèi)控機制必須全面、完整,覆蓋到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)部門,不能留有任何死角和空白點。如果在業(yè)務(wù)過程中,有一個環(huán)節(jié)失控,即使其他各個環(huán)節(jié)控制再好,也有可能導(dǎo)致風(fēng)險的發(fā)生。因此,只有堅持全面性原則,才能使內(nèi)部控制完全發(fā)揮作用。