人員檔案范文精選

本文作者：張姣作者單位：銅仁職業技術學院人文社科系

管理方法、手段創新

目前，人才流動服務機構對流動人員人事檔案管理的方法與手段陳舊、落后，仍以傳統手工操作和管理紙質實體為主,勞動強度大，工作效率低。不少人才流動服務機構僅僅充當檔案保管員角色，局限于人事檔案的接收、保管及有限利用，檔案內容不能得到及時、有效的補充與更新。因此，要提高檔案工作效率，為社會、公眾提供優質的檔案信息服務，就必須與時俱進,摒棄過去單一的手工操作方法，發揮檔案管理主體作用，充分利用計算機輔助管理和現代信息技術，建立流動人員人事檔案信息庫，集收集、整理、鑒定、保管、利用及補充、更新等工作于一身。同時，還應結合流動人員人事檔案管理工作特點與社會利用需求，建立科學的檢索工具,努力開發檔案信息管理軟件,將不屬于保密范疇和或不具有知識產權的那部分人事檔案信息實行網絡化公開服務。此外，還應充分調動和發揮檔案人員的積極性與創造性，積極主動開發檔案信息潛在資源，為社會、企業（單位組織）及公眾提供更廣泛的利用。

思想觀念創新

《流動人員人事檔案管理暫行規定》第四條和第十九條關于人才流動服務機構的性質和服務宗旨的界定，說明人才流動服務機構本身具有一定商業色彩，對流動人員人事檔案享有獨特的管理權限。加之受“多頭管理”和“重收費、輕管理”等思想的影響，人事檔案的接收、轉移及利用手續相當煩瑣：一般須持有離職單位的證明、接收單位的證明、人事檔案保管機構的相關證明等才可轉移、利用有關檔案。這就為某些單位壟斷人才，限制個人自由發展，防止人才流失，提供了借口和特權。同時也導致了大量“棄檔族“和”死檔案“的形成，使得人們對人事檔案管理部門的工作與服務質量失去了信心，對人事檔案的可信程度、完整程度產生了懷疑，從而弱化了對人事檔案的重視。因此，面對廣泛而急劇的人才流動，我們要轉變觀念、簡化手續、健全管理制度，以維護人事檔案的完整與安全，杜絕人才壟斷或不經專門渠道或機要通道而由個人攜帶人事檔案的錯誤行為，減少人事檔案被篡改、偽造、損毀，甚至被遺棄的可能。同時，要加快改革步伐，建設社會化服務型的人事檔案保管中心，引進西方CRM管理理念[2]，并將其運用到為社會公眾服務領域,凝成“公眾關系管理理念指導我們的工作實踐。亦即建立以委托者為中心的人事檔案補充、完善、更新管理服務網絡，委托者憑身份證可以通過人才交流機構網站查詢有關的檔案法律法規、政策,組織活動及個人基本信息（包括檔案的補充、更新、繳費等）。企業組織、個人與人才交流中心都要順應時展潮流，及時更新觀念，建立良好的聯系，互通有無，以維護人事檔案的完整性、真實性、動態性及內容的豐富性。

技術、服務創新

檔案人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，因而對檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。

一、檔案工作者應具備的素質

(一)檔案專業工作人員的政治素質

檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

(二)檔案專業工作人員的專業素質

檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

編者按：本論文主要從始終保持政治上的堅定性；具備良好的道德素養；忠誠自己的事業；有較高的學習能力等進行講述，包括了各種欲望隨著生活物質水平的增長而產生、塑造學習型的干部,是我們這個時代的迫切需要、不斷提高政策理論水平,不斷更新知識結構,不斷開闊眼界胸襟,努力成為服務科學發展的行家里手等，具體資料請見：

【摘要】檔案工作人員所從事的工作是一項清貧而寂寞的工作,但同時又是一項崇高而光榮的工作,除了要求與機關其他工作人員同樣具備一定的基礎知識、基本技能、管理能力等基本能力外,筆者認為堅定的政治性、良好的道德素養、忠誠自己的事業以及較強的學習能力是檔案人員必備的素質。

【關鍵詞】檔案人員必備素質

檔案工作是機關單位一項重要工作。檔案可以說是一個信息儲備庫,而檔案人員就是信息儲備庫的保管員。檔案人員所從事的工作,是一項清貧而寂寞的工作,但同時又是一項崇高而光榮的工作,除了要求與機關其他工作人員同樣具備一定的基礎知識、基本技能、管理能力等基本能力外,筆者認為,檔案人員必備以下四點素質。

一、始終保持政治上的堅定性

現在的市場經濟時代,各種欲望隨著生活物質水平的增長而產生。未發財的,想發財;發了小財的,想發大財;未當上官的,找門路當官;當上小官的要當大官的等等。物欲的誘惑,動搖了政治立場,迷失了政治方向。甚至使自己的立場不能與黨中央保持一致,不能堅定不移地執行黨的路線、方針政策;不能維護黨的利益、人民的利益;不能支持正確的東西,制止危害黨的利益、國家利益、人民的利益的言論和行為;不能與一切社會丑惡現象作堅決斗爭。導致出現“糊里糊涂”上當受騙的、觸犯法律法規等行為。檔案人員掌握了整個單位的信息資源,有的是暫未公開的,有的是保密的,更多的是最新的文件精神。如果沒有堅定的政治性,在物欲橫流的社會里,很容易因一點點蠅頭小利而喪失了自己的政治立場,從而導致悔恨終身。因此,檔案人員必須從思想上、政治上、行動上自覺與黨中央保持高度一致,能夠站在大局的高度想問題、辦事情,自覺維護單位的團結和榮譽,不折不扣地貫徹執行各級領導的工作部署,使自己的一切言行與黨的基本理論、基本路線和方針政策相符合,與單位領導班子的要求相一致。

1、流動人員檔案管理過程中存在的幾點問題

1.1人們對于檔案管理的重要性的認識不足

在流動人員大幅增多的同時，他們對于檔案管理的重要性也沒有足夠的認識，很多人認為檔案在求職的過程中可有可無，并且他們也不清楚檔案對于自身未來的發展有什么作用。同時，很多流動人員的檔案在他們實際工作中也難以發揮出實際的作用，這也間接的使人們忽視了對檔案管理重要性的認識。與此同時，檔案管理在黨政機關、政府部門以及國有企業中的管理制度和其他私營企業以及一些商業企業中的差異也相對較大。對于很多私營企業來說，檔案管理已經不能夠準確的評判他們對于人才的標準。因此，也對于檔案管理工作也沒有足夠的重視，這也就直接影響了檔案管理的標準化和專業化，流動人口的檔案管理也受到了很大的阻礙。

1.2檔案管理職能中存在的問題

我國的檔案管理制度也相對不夠健全，很多單位在進行檔案管理過程中沒有統一的規范標準，并且在政策方面對檔案管理上也沒有直接的管理政策，大多部門對于檔案管理也沒有足夠的認識。人力資源和社會保障部門雖然承擔著流動人口的人力資源配制工作，但是對于檔案管理的要求也沒有形成具體的工作內容。因此，流動人員的檔案管理也難以形成統一的管理機制。在人口流動的過程中，檔案的流動已經難以達到人口流動發展的需求，從這方面內容來看，我國還需要更好的建立起相應的檔案管理機制，這樣才能夠發揮出檔案管理的作用，從而為我國的流動人口檔案管理工作提供可靠的基礎。

2、提高流動人員人事檔案管理的幾點措施

【摘要】本文針對當前流動檔案管理中存在的問題,進行了分析與思考,提出了可行的解決問題的辦法。

【關鍵詞】流動人員檔案管理思考

流動人員檔案管理工作,隨著流動人員數量的增長、人才流動速度的加快以及人才流動方式的增多,越來越成為人才服務機構和檔案管理部門迫切需要引起重視并加以解決的突出問題。適時妥善解決這一問題,有利于流動人員在不同行業、地區之間實現無障礙流動,極大地克服人才流動過程中不必要的社會消耗,也有利于提高人才社會化評價效應,加快形成行之有效的人才評價機制,并使人才服務機構在為廣大人才服務的過程中形成服務標準,提升服務水平。

1存在的問題

從近幾年流動人員檔案管理情況看,流動人員的范圍在擴大,數量在增多,流動人員檔案數量增加較快,來源渠道較復雜。但政府人事部門人才服務機構的檔案管理遠遠沒有及時跟上,存在著較多問題,主要有:

1.1檔案管理缺乏權威性