稅收檔案管理范文精選

摘要：本文以稅收征管檔案作為主要研究對象，對稅收征管檔案及其工作進行簡要敘述，比較分析了中外稅收征管檔案的管理模式、相關法律法規的制定以及信息化建設的情況，最后對我國稅收征管檔案工作的發展提出建議。

關鍵詞：稅收征管檔案;管理模式;法律法規;信息化

近來國家稅收征管體制改革不斷推進、各項稅收政策持續更新，稅收征管檔案的作用日益凸顯。檔案部門應給予稅收征管檔案工作應有的關注，加強對稅收征管檔案的研究，提升稅收征管檔案的效能，為國家的稅收征管工作提供優質服務。此外，中外合作交流不斷深入，我國檔案事業的發展逐漸與國際接軌。對于稅收征管檔案的管理工作，不同國家的稅收體系不同，稅收征管檔案的管理理念、模式也不盡相同。筆者從提高我國稅收征管檔案的管理水平出發，借鑒國外稅收檔案管理工作經驗，以完善我國的稅收征管檔案管理工作。

一、稅收征管檔案及其工作

（一）稅收征管檔案的概念

關于稅收征管檔案的定義，目前我國尚未形成統一的觀點，筆者對稅收征管檔案的形成領域、形成者、記錄內容等進行比較后，認為稅收征管檔案是稅務部門在稅收征管工作中直接產生的，對于研究國家稅收征管工作發展、稅收政策調整、稅收征管體制改革等具有重要價值的文件、報表、憑證、賬冊、聲像等各種形式的歷史記錄。

[摘要]地稅檔案管理工作是地稅系統稅收管理工作的重要組成部分,是地稅系統稅收管理工作不可缺少的輔助工具,也是地稅管理部門處理業務和履行職能的重要手段。加強地稅檔案管理工作,能有效地促進地稅管理工作,更好地服務地方經濟的發展,為黨委、政府提供決策依據。

[關鍵詞]地稅檔案管理思考

一、常山縣地稅檔案管理現狀

近年來,常山縣地稅十分重視稅收檔案工作。共建立了縣地稅局綜合檔案室、縣稽查局檔案室、第一稅務分局檔案室、第二稅務分局檔案室等4個檔案室,專職人員有4人,兼職15人。其中:省二級檔案室3個、市一級檔案室1個。文書檔案、業務檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案等都按規定要求整理成冊,基本達到了《浙江省地稅系統稅收征管檔案管理辦法》要求。

二、檔案在稅收征管中發揮積極作用

常山縣地稅局十分注重發揮檔案工作在指導稅收征管、服務稅收等方面的積極作用,隨著稅收征管檔案管理水平的逐年提高,也為稅收征管工作高效運轉提供了優質服務和信息保障。主要體現在:

［摘要］在信息化高速發展的今天，稅收工作信息化也在不斷推進，稅收檔案管理工作正在逐步實施現代化管理，電子檔案管理成為稅務管理的主要部分。但是信息技術在應用于稅務檔案工作的過程中存在一定的問題，思想認識和工作經驗都有不足之處。本文就電子檔案管理在稅務工作中的意義以及當前稅務電子檔案工作中容易出現的問題進行了分析探討，并針對問題提出了相應的措施、對策，希望能對提高稅務檔案管理工作水平有所幫助。

［關鍵詞］稅務；電子檔案；管理；信息化

當前納稅人的生產經營方式呈現多樣化特征，稅務部門的稅收征管工作也面臨著新的挑戰。傳統的稅務檔案管理已經無法適應當前的社會需求，稅務檔案工作者必須探索出一套新型的檔案管理方法，而利用信息化技術進行稅務檔案管理是今后稅務檔案管理工作的必然趨勢。然而稅務部門間的程序缺乏聯系，難以做到信息共享，這給稅務檔案的收集、整理帶來了困難。

1 稅務電子檔案管理的特點及意義

電子檔案管理是指利用數字信息化的形式進行電子文件的記錄。它相對于傳統的紙質檔案來說，具有連續不斷復制的特性。電子檔案管理操作較為方便，電子文件在形成檔案之前，可以被任意修改、增刪，并且不會留下任何痕跡，從而保證了檔案頁面始終保持良好的整潔度和標準性。電子檔案是依托于計算機系統完成的，它可以利用計算機系統進行快速的多方位組合。電子檔案克服了紙質文件需要分類整理的弊端，它根據用戶的不同需求進行自由組合分類，并且突破了紙質檔案的時空限制，檢索查詢也更加方便快捷。此外，電子檔案占據的空間很少，解決了無限增長的紙質檔案文件與有限空間之間的矛盾，提高了檔案管理工作的效率。把電子檔案管理方法應用到稅務檔案管理工作中，有效減輕了稅務檔案管理人員的勞動強度，促進了稅務檔案信息的流通與共享，使稅務檔案的收集、整理、建檔、服務一體化，同時也解決了征納雙方信息不對稱的問題。稅務部門還能及時掌握稅源動態，為稅收計劃的制訂提供可靠依據，提高納稅人的滿意度和稅法遵從度，降低了國家稅收流失和征納成本，從而使稅收檔案資源充分發揮出了其應有的價值。

2 稅務電子檔案管理現狀及存在的問題

基層稅務檔案是稅務部門在履行稅收職能、依法征收管理過程中各方面的真實記錄，包括形成的紙質文件、電子文檔、照片、影像、實物等各種門類和載體資料，具有歷史再現性、知識性、信息性等特點，反映了稅收工作的發展歷史。如機構、編制、人員、黨建、會議、制度、信息化等資料展現了行政工作，如登記、申報、征收、檢查、評估、稽查、審批等資料展現了業務工作。但由于種種原因，基層稅務部門在稅務檔案收集、整理和利用中，還存在一些困難和問題，需要進一步解決和規范。

一、基層稅收檔案的重要性

基層稅收檔案對于政府部門、稅務部門和納稅人都具有十分重要的意義，主要表現在：

1.通過供應原始稅收數據和分析資料，為政府宏觀決策、各部門政策制定提供科學依據，為研究區域、行業經濟稅收發展趨勢提供精準服務。

2.對稅務部門而言，可以為各稅種、各行業的稅源分析和稅源監控提供詳細完整的歷史數據，為稅務檢查和稅務執法工作提供準確、可信的信息資料、依據和憑證，為行政復議、訴訟和稅務工作提供重要依據，為納稅評估建立綜合評價指標體系提供科學、原始數據和資料；3.為納稅人提供準確、詳實、全面的歷史納稅資料和相關憑證資料，便于納稅人在辦理其他業務時查詢。

二、存在的問題

［摘要］在信息化高速發展的今天，稅收工作信息化也在不斷推進，稅收檔案管理工作正在逐步實施現代化管理，電子檔案管理  成為稅務管理的主要部分。但是信息技術在應用于稅務檔案工作的過程中存在一定的問題，思想認識和工作經驗都有不足之處。  本文就電子檔案管理在稅務工作中的意義以及當前稅務電子檔案工作中容易出現的問題進行了分析探討，并針對問題提出了相應  的措施、對策，希望能對提高稅務檔案管理工作水平有所幫助。 

［關鍵詞］稅務；電子檔案；管理；信息化

1  稅務電子檔案管理的特點及意義 

電子檔案管理是指利用數字信息化的形式進行電子文件的記  錄。它相對于傳統的紙質檔案來說，具有連續不斷復制的特性。電  子檔案管理操作較為方便，電子文件在形成檔案之前，可以被任意  修改、增刪，并且不會留下任何痕跡，從而保證了檔案頁面始終保持  良好的整潔度和標準性。電子檔案是依托于計算機系統完成的，它  可以利用計算機系統進行快速的多方位組合。電子檔案克服了紙  質文件需要分類整理的弊端，它根據用戶的不同需求進行自由組合  分類，并且突破了紙質檔案的時空限制，檢索查詢也更加方便快捷。  此外，電子檔案占據的空間很少，解決了無限增長的紙質檔案文件  與有限空間之間的矛盾，提高了檔案管理工作的效率。  把電子檔案管理方法應用到稅務檔案管理工作中，有效減輕  了稅務檔案管理人員的勞動強度，促進了稅務檔案信息的流通與共  享，使稅務檔案的收集、整理、建檔、服務一體化，同時也解決了征  納雙方信息不對稱的問題。稅務部門還能及時掌握稅源動態，為稅  收計劃的制訂提供可靠依據，提高納稅人的滿意度和稅法遵從度，  降低了國家稅收流失和征納成本，從而使稅收檔案資源充分發揮出  了其應有的價值。 

2  稅務電子檔案管理現狀及存在的問題 

雖然近幾年來電子檔案已廣泛應用于我國各級稅務機關之  中，但是其效果并不理想。具體工作過程中出現的許多問題也阻礙  了電子檔案在稅務部門中的應用效率。因此，必須總結稅務電子檔  案管理的經驗教訓，并進行認真分析、探討，找出相應的對策和方  法，切實讓稅務檔案在稅收工作中發揮應有的作用。  2.1稅務電子檔案管理設施尚不完善  稅務機關要想有效管理電子檔案就必須有過硬的硬件配置和  良好的軟件系統支持。但是由于經費和技術的限制，我國多數基層  稅務部門稅務檔案設施還比較落后。電子檔案管理所需的相關設  備和檔案管理軟件不足，現有的電腦、掃描儀等設備落后陳舊、功能  不能滿足目前電子檔案管理的需求。這些都使稅務檔案數字化與  稅收征管信息化建設脫節，嚴重影響了稅務檔案管理的性能。  2.2稅務電子檔案的安全措施不到位  在信息化高速發展的現代社會，做好網絡系統的安全保密措  施是第一位的。在稅務電子檔案管理工作中，保證電子檔案的信息  安全和保密性，是提升稅務電子檔案管理有效性及科學性的重要保  證。當前稅務電子檔案的數字化建設還不夠完善，網絡安全措施還  不到位。稅務電子檔案管理系統有被黑客攻擊和病毒侵襲的隱患。  我國許多稅務部門電子檔案的使用尚在初級階段，電子檔案的數據  系統滯后，如果受到黑客攻擊和病毒感染，檔案信息和數據就會丟  失，并給稅收征管工作帶來重大損失。因此，必須盡快完善電子檔  案網絡系統，做好安全保密工作。