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一、提升企業統計管理的舉措
企業管理中針對企業統計方面出現的問題,應該及時提出解決辦法,這樣才能更好的在經營管理中起到重要作用。企業統計工作主要是通過數據進行計算、匯總來對事物本質進行闡釋,讓事實更有依據,更加真實清楚。不僅這樣,數據統計真實,、完整,還能更加科學的針對問題,提出相應的解決策略,制定適合企業發展的戰略目標,同時,企業根據這些還能不斷適時調整,及時定位,把握市場發展規律。這些信息都依賴于企業統計工作來更好的完成。首先,數據統計工作,要保障數據的真實性和完整性。能夠及時反映企業在特定時期的發展情況,根據這些數據,能夠對企業未來發展進行預測。其次,數據統計要有針對性,能夠反映一定問題,例如:企業的生產發展情況、營銷情況、經營情況等等。最后,企業統計要能夠隨著社會經濟和企業發展情況隨時做一個調整。能夠反映出企業質量內容。總之,人員素質和統計體制的提高和完善既可以反映企業的情況,又可以反映與企業生產經營活動有關的各方面。
二、建立現代企業管理統計體系的建議
1.從企業統計管理體制方面來看
首先,在企業統計管理方面,企業管理要讓統計方面的職責更加全面,責任更加清楚。企業要明確制定企業的統計標準體系,在數據報送等方面都要按照相關制度辦事。企業按照企業管理制度和自身不同特點來制定,更好的滿足企業發展要求和公司具體實際情況。其次,每一個部分之間要相互配合,明確各部分的只能和統計任務。統計工作要按照要求進行,要堅持“全面、系統、準確、及時”的原則,嚴格執行。尤其是在企業管理當中,不僅要在內部制定好企業管理統計的計劃,同時,還要讓數據統計更加完整和系統,及時根據數據作出相關的資料分析。最后,還要建立統計信息的多元化。信息主要來源就是基層工作,企業管理中基礎信息要向各職能部分來完成匯總情況。各職能部們根據自己的情況來完成基礎信息的搜集工作,然后在向上級領導逐層上報。以此,來滿足公司研究問題和解決問題的需求。
2.從企業統計指標統計方面來看
隨著我國科技不斷進步,企業管理逐漸步入正規化,并且同時促進企業信息化建設的發展。企業會利用成熟的科技技術,建立自己完善的管理體系制度。對企業發展來說,擁有一套完善的管理體制很重要,尤其是財務管理制度。而在財務管理中,統計分析處于重要位置。原因在于,統計分析環節會為企業提供企業戰略計劃、企業業務運營、企業營銷以及企業制度改革創新等策略的必要參考依據,同時也是財務全面、系統的記錄的企業生產運營中詳細的收支數據。項目管理作為一個系統的管理項目合理開展的工作體系,在財務統計分析系統中很重要。首先,財務統計分析系統是對財務實際情況做數據分析的,需要有嚴謹的工作流程與工作方式,這正是項目管理的特點。其次,財務統計分析系統在實際開展中有時間段規劃,不能一步到位。最后,財務統計分析系統有相對獨立的體系結構,需要對企業各個部門的運營收支做統計分析,結構層次很復雜,如果沒有嚴謹的體系組織,會造成企業各個部門的財務混亂。項目管理通過科學的方法,對財務統計分析系統做規劃,搜集并分析統計數據,獲取以此為依據的數據分析。項目管理的開展對財務統計分析系統的建設提供幫助。
一、企業中的項目管理
要充分利用項目管理的特點應用到財務統計分析系統中,就要對項目管理有很好的認識。項目管理是管理學中的一份子,也是一種科學手段。其主要作用是在項目實際活動中,通過科學知識、專業技能以及有效方法,使得項目能夠在特定環境與可利用資源下,完成預期需求。根據傳統的方式,當企業制定項目以后,參與項目其中的部門包括財務部門、行政部門以及營銷部門等,一旦產生部門之間的運作就會產生摩擦,進行相應的協調,而協調的最后結果無疑會增加項目投入,影響項目效率。項目的誕生作為一次性和特殊獨立性活動而普遍存在于人類社會活動之中,對于人類來說,現有的物質文化可以說都是通過項目的方式實現的,因此我們現在所運營所依靠的都是靠最初的項目活動建設開發的。項目管理的目的性,主要在于通過實現項目管理手段來滿足項目有關方面所明確提出的需求指標或者要求和盡可能滿足項目有關各方未明確規定的潛在需求指標與要求。項目管理同時也有獨特性,項目管理與一般的企業生產運營管理不同,也于常規的、特有的管理內容不同,是一種具有高效科學性的管理活動。項目管理作為集成性科學手段,其作用是項目管理過程中根據具體項目所具備的要素或專業之間的配置關系做好集成性的管理,而不能單獨作為開展項目的因素。項目管理同時還要有創新性,其中包括:項目管理要做到創新的管理,還有任何項目的管理都沒有一成不變的模式和方法,都需要通過管理創新去實現對于具體項目的有效管理。
二、財務統計分析系統建設
正如上文所述,項目管理作為一種科學性管理活動,應用在財務統計分析系統中,就是要以項目管理的特點來完善財務統計分析。首先,統計是一門通過搜集、整理、分析等手段對數據信息做集成處理,可以應用到很多學科,包括財務領域。
1.項目管理對財務統計分析建設的途徑
1以數據為中心
隨著計算機技術的更新和發展,計算機自身的運算速度和功能也越來越強,計算機本身的操作已經不再是管理信息系統建設中的難題,與此同時,怎樣以計算機為平臺組織新的管理信息系統成為開發的關鍵。在實際進行計算機管理信息系統開發工作中經常忽視開發的工作模式,有的設計者還按照傳統的根據人工需求的方式來設計計算機管理信息系統的功能,這將會嚴重影響設計工作的效率和質量,現在已經有很多學者提出了“總體數據規劃”的方法。這種規劃設計方法就是從總體出發,將全部的工作量分解為數據平臺變換和基本數據平臺兩個部分,簡化了整體的信息分析結構。舉個例子來說就是要把汽車制造從個體手工生產方式變為大批生產方式,新的計算機系統的“基礎結構”是建立起統一的數據平臺。以這種方式建立的統一的信息管理數據平臺,無論后臺的管理體制怎樣變換,其基礎的數據部分總是不動的,只需要改變上層的的應用程序即可。
2開發過程的組織與控制
計算機管理信息系統開發工作的內容和工作量都是巨大的,開發者在進行系統研發之前就應該對此有一個系統化的考慮,通過對研發過程的把握,將工作人員的分配任務進行有效銜接,形成統一的工作模式,具體方法如下:
2.1平穩安排
在計算機信息管理系統的建設過程中會有大量的程序被開發,然后再進行試運行,這種做法可能會引起工作難點的集中,阻礙系統開發的進程,為了解決這個問題,開發者可以考慮根據用戶的實際需要對系統開發的工作進行排序,使整個研發工作具有一個平穩的開發過程。
一、構建信息管理統計指標體系存在的問題
1.對企業的整體運行環境缺乏正確的認知。在企業統計指標體系中,科學完整的信息管理尤為重要,但是,在實際運行中,企業的信息管理統計指標缺乏整體性,一些企業沒有根據企業的現實環境進行統計指標的確立,在信息管理模式下,缺乏必要項目的設定,這樣就會使企業的統計指標缺乏整體性,對于一些新項目和新技術應用,沒有評價標準。信息管理統計指標是具有全面性的,指標體系的數據與數值要實現對接,沒有根據環境進行信息管理統計工作的設定,就會使統計工作陷入片面的情況。
2.企業的部分信息統計指標概念模糊。在實際應用中,一些企業在統計指標的信息管理上,缺乏準確的分類和清晰的概念。不同的企業具有不同特點,也具有各自發展的道路,信息管理統計指標體系的具體數值,要有清晰的概念,沒有正確的含義,數據與數值就無法進行對接,企業的統計指標體系就容易多項對應一個指標,而有的指標下又沒有生產經營的具體活動,造成統計工作混亂。
3.信息管理統計數據缺乏時效性。企業在發展過程中會面對各種各樣的升級,企業的生產經營項目會增加,企業的管理模式會變化,在這樣的環境下就需要企業進行信息管理統計指標體系的增加或者變化。但是,當前階段企業統計指標體系中,信息數據缺乏時效性,企業變化后,沒有建立與之相適應的統計信息指標體系,企業就無法在統計工作中得到準確的數據。
二、促進企業信息管理統計指標體系建立的對策
1.信息管理統計指標要符合企業的宏觀發展規劃。企業在發展過程中,要適應市場變化的需要,要更好的制定決策,就要對自身發展有明確的認知。構建企業信息管理統計指標體系,就是為了規范企業統計指標,運用現代化的標準規范企業統計工作,使企業統計工作更具實效性。信息管理統計指標要客觀、公正、全面的評價企業的經濟效益,要全面反映企業的經濟運行狀況,既是企業一個點上的發展,也是企業整體發展的動態。
1企業統計信息管理的常見弊病
伴隨著企業的發展,老式的企業管理模式逐漸顯露出種種弊病,這些弊病阻礙了統計信息管理機制的健全發展,同時也阻礙了統計信息管理系統的建立和高效應用,不僅出現資源浪費現象,龐大冗余的數據和陳舊的統計信息管理系統也成為企業發展的負擔和絆腳石。因此,剔除弊病是企業健全統計信息管理機制,完善統計信息管理系統的第一步。統計信息管理機制的建設中常見的問題有:①統計指標不統一,朝令夕改。企業的諸多統計指標,各成體系,變化頻繁。②數據管理不規范,各自為政。沒有設立歸口管理專業機構,企業的各個職能部門自行管理數據,且各職能部門報表變更頻繁,數據應用效果大打折扣。③系統建設不完善,資源浪費。統計信息系統建設較為分散,沒有規范統一的統計信息管理平臺,不利于信息共享,針對以上問題,企業的管理者應給予高度關注,充分認識統計信息統一管理和加強統計信息系統建設的重要性和必要性,建立統一的統計信息管理系統,使統計信息真正意義上發揮為企業決策者提供服務支持的作用。
2健全統計信息管理機制的原則
統計信息管理機制需建立統一、規范、高效的數據服務機制,統一是指以“三統一”標準(指標定義統一、指標口徑統一、實現邏輯統一)為核心,規范是以數據歸口管理為手段,高效則是以“統計信息管理平臺”為依托,使企業的統計信息應用水平得到實質性提高,全面提升企業的統計信息內部服務支持能力,為企業的業務發展和經營管理決策提供統一高效的信息服務。
3統計信息管理機制的定位
統計信息管理機制的建立可以滿足企業各個職能部門的管理需要,各部門可根據自身管理需要確定統計指標和統計報表,統計信息管理機制的建立有助于提升各職能部門履行職責的能力,相對穩定并具有延續性的統計報表可為有效的管理提供服務,統一的統計指標,為公司管理的穩定性、高效性提供支持。為了高效管理企業龐大的數據需求,建立統計信息管理機制的定位如下:①以服務決策參考為核心,以支持經營管理為著力點。建立統計信息管理機制以提高公司管理效能為目標,為各級高級管理者提供快捷準確的決策參考信息,便于管理者更好的了解企業的經營情況,提升公司應對市場能力并做出決策。②以宏觀數據為主流,以明細數據為輔助。統計信息管理機制的建立主要針對企業的宏觀數據,主要展示企業匯總的、整合的數據,并以各層面的明細數據為補充。分散的微觀層面的清單信息不納入統計信息管理機制的統計范圍內。③以使用頻率較高的常用指標為主體,以使用頻率較低的重點指標為補充。統計信息管理機制以提高數據和報表的使用效率為根本原則,因此統計報表應以各職能部門常用的指標為主,設置使用頻率為月/季比較合適,個別使用頻率為半年、年度的指標可視其重點程度納入到統計指標體系中。④以前端運營系統為基礎,盡量避免手工統計。統計信息管理機制應以統計信息系統為信息化載體,可在企業建立統一的統計信息管理平臺,以平臺為依托,為取數平臺,數據來源應為企業的前端運營系統,由平臺從前端運營系統采集、收集數據,全過程為自動化,杜絕手工參與,確保數據準確性。⑤以總公司為核心,以分支機構為擴展。對于大型企業,設有較多的分支機構,可先以總部機構為起點和核心,滿足企業總體層面的宏觀管理需求和對全系統的整體掌控,便于在短期內形成一批企業內系統通用的、有代表性的報表體系,和統一的指標體系。在條件成熟的條件下,統計信息管理機制較為完善、穩定時,可將統計信息管理機制推廣至分支機構,推廣標準指標體系和訂制報表格式。