文物檔案管理范文精選

摘要：近幾年來，我國對文化、古建筑的保護力度越來越強，但在古建筑檔案建設上依然沿用著傳統(tǒng)的檔案記錄方式。隨著科技的飛速發(fā)展，古建筑研究保護中也開始利用智能化、數(shù)字化技術，尤其是隨著數(shù)字化建模技術的進步和完善，日益成為古建筑資料保存的常用技術手段。古建筑檔案數(shù)字化建設是檔案資源開發(fā)和利用的重要組成，通過數(shù)字化檔案建設能夠避免傳統(tǒng)檔案再次遺失或損壞，對古建筑檔案起到了雙重保護的作用。

關鍵詞：古建筑檔案；數(shù)字化建設；應用手段

唐代以來，北方漢族大規(guī)模南下遷移，為南方地區(qū)帶去了中原的文化和建筑技術。以云南為例，云南地處西南邊陲，少數(shù)民族眾多，是古滇文化的起源地。云南古建筑的建構技藝受到中原文化的影響，與本地文化、民族文化、民間工藝等融合，同時也結合本地的自然條件、人文特點等，形成了一種獨特且極其豐富的建筑形式，具有濃郁的地方建筑特色。與北方建筑的凝重不同，也與江南建筑的清秀有異，因此具有極高的歷史保護價值、藝術價值以及人文價值，成為中國古代建筑與中華民族歷史文化遺產的重要組成部分。古建筑檔案類型包括圖紙、文字、照片、錄像、錄音等多種載體，具有極強的保護價值。通過古建筑檔案的記載，是對我國民族文化、歷史發(fā)展軌跡的重要保護，對古代城市建設、社會發(fā)展、傳統(tǒng)文化繼承等方面有重要的研究價值。古建筑作為不可移動文物，具有與文物一樣的不可再生性，若受到破壞將造成無法彌補的損失，同時作為歷史的見證，攜帶著豐富的歷史信息，具有較高的歷史、科學和藝術的價值，這些信息是我們認識、研究、保護、修繕、欣賞古建筑的基礎。為了避免收集到的資料再次遺失，就需要做好檔案資料的保護，信息化時代的到來，檔案數(shù)字化建設是最佳的保護手段，不僅能夠最大程度利用這些資源，還能提高保護效果。

一、古建筑檔案數(shù)字化建設應用的必要性

（一）國家政策給予扶持。我國在1982年頒布了《中華人民共和國文物保護法》，這一法案的頒發(fā)就預示著我國開始通過法律法規(guī)的手段加強了對文物的保護，隨后歷經幾十年的發(fā)展，在文物、古建筑方面的保護政策也越來越完善，給予的保護資金也越來越多。地方文物的保護法規(guī)也隨之得到完善，從國家的法律和政策出發(fā)，地方文物保護政策也開始重視對建筑檔案的保護和發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會發(fā)展進程的加快，古建筑檔案數(shù)字化建設也成了最佳的科技保護措施。

（二）我國部分城市古建筑保護成功案例。在我國歷史名城建設中，有很多古建筑保護成功案例，例如皖南古民居現(xiàn)狀保護及開發(fā)利用、河南千年古寺整體遷移、無錫曹家祠堂古建筑保護、青島歷史文化建筑的保護利用與開發(fā)等。不過在古建筑保護對策上不同地區(qū)也有很大的差異，受地域條件等因素的影響，古建筑保護、開發(fā)等工作開展進度各不相同。北方城市對古建筑保護的數(shù)字化建設起步較早，通過多年經驗積累，有著非常豐富和完善的古建筑數(shù)字保護對策，例如故宮博物院、云崗石窟等，廣東省也率先根據歷史建筑保護的要求出臺了《廣東省歷史建筑數(shù)字化技術規(guī)范》。

2008年，___檔案局將認真學習貫徹黨的十七大精神，緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作重心，主動爭取上級主管部門的關心、幫助和支持，團結和帶領全局（館）黨員干部和職工，開拓創(chuàng)新，求真務實，總結經驗，發(fā)揚光大，進一步做好檔案工作，為構建和諧社會、推進城鄉(xiāng)一體化、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展作出新的更大的貢獻，其工作思路是：

一、做好清代和民國重點文物檔案的搶救工作

我館現(xiàn)存重點檔案13925卷，包括清代檔案42卷及建國前共計34個全宗的民國檔案，此外還有音像檔案9盤，珍貴照片檔案287張，木刻《___縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠，有紙張變脆，字跡褪色，蟲蛀等現(xiàn)象，都十分珍貴。按照國家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑，我局（館）將盡快擬定方案，報區(qū)委區(qū)政府批復，經區(qū)財政核審后，盡快啟動我局（館）這部分歷史文物檔案的搶救工作，將在2008年大規(guī)模展開，每年完成不少于2500卷的搶救任務，力爭于2011年以前在成都各區(qū)（市）中率先完成此項工作。

二、進一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作

2007年，我區(qū)的122個村（社區(qū)）的檔案全部通過了規(guī)范化管理驗收，實現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。2008年，我局將進一步鞏固此項工作，加大力度，督促、指導各村（社區(qū)）搞好2007年的立卷歸檔工作，確保村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔，進一步走向規(guī)范化。

三、繼續(xù)做好機關檔案規(guī)范化管理工作

20*年，*檔案局將認真學習貫徹黨的十七大精神，緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作重心，主動爭取上級主管部門的關心、幫助和支持，團結和帶領全局（館）黨員干部和職工，開拓創(chuàng)新，求真務實，總結經驗，發(fā)揚光大，進一步做好檔案工作，為構建和諧社會、推進城鄉(xiāng)一體化、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展作出新的更大的貢獻，其工作思路是：

一、做好清代和民國重點文物檔案的搶救工作

我館現(xiàn)存重點檔案13925卷，包括清代檔案42卷及建國前共計3*全宗的民國檔案，此外還有音像檔案9盤，珍貴照片檔案287張，木刻《*縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠，有紙張變脆，字跡褪色，蟲蛀等現(xiàn)象，都十分珍貴。

按照國家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑，我局（館）將盡快擬定方案，報區(qū)委區(qū)政府批復，經區(qū)財政核審后，盡快啟動我局（館）這部分歷史文物檔案的搶救工作，將在20*年大規(guī)模展開，每年完成不少于2500卷的搶救任務，力爭于2011年以前在成都各區(qū)（市）中率先完成此項工作。

二、進一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作

2007年，我區(qū)的12*村（社區(qū)）的檔案全部通過了規(guī)范化管理驗收，實現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。20*年，我局將進一步鞏固此項工作，加大力度，督促、指導各村（社區(qū)）搞好2007年的立卷歸檔工作，確保村（社區(qū)）檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔，進一步走向規(guī)范化。

1、檔案管理數(shù)字化所具有的特殊意義

檔案管理數(shù)字化具有很多的有點和意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理數(shù)字化可以使得檔案的儲存空間變得更加簡略，它可以節(jié)省很多文字信息的存放空間。我們可以利用現(xiàn)代的網絡存儲技術，將那些紛繁復雜的紙質的檔案資料以數(shù)字化的形式放在計算機里面，這樣可以避免紙質檔案的殘缺和破損；第二，檔案管理數(shù)字化可以提高我們的檔案信息管理的時效性，縮了我們在整理檔案信息資料時的加工時間；第三，檔案管理數(shù)字化把檔案信息的利用率迅速提升。現(xiàn)在的網絡技術如此發(fā)達，檔案管理數(shù)字化可以將檔案信息和最新的科學技術連接在一起，同時在以先進的網絡技術和計算機技術為基礎，可以充分得將檔案管理數(shù)字化的功能發(fā)揮出來。我們可以利用現(xiàn)代網絡系統(tǒng)將整理的檔案信息的成果快速的發(fā)到各個部門，延展了我們的信息的可利用范圍；第四，檔案管理數(shù)字化可以縮短查找檔案信息的查找時間。傳統(tǒng)的手工檔案信息在檢索時，是需要大量的查找時間的，我們得先檢索檔案目錄，在進一步查找，這個過程中需要很多的時間和浪費人力。而在檔案管理數(shù)字化中，我們進入頁面，只需要搜索相關信息的關鍵詞就能快捷地找到相應的檔案資料。

2、關于落實檔案管理數(shù)字化的方法問題

2.1既然檔案管理數(shù)字化能夠給我們的生活帶來這么多的方便和快捷，那么如何真正落實檔案管理數(shù)字化的方法就是我們面臨的重要問題。我們要保證檔案的原件處于安全狀態(tài)，同時要把檔案信息的利用率提高。這樣我們就得注重檔案管理數(shù)字化，這是比較基礎的工作。那么在進行檔案數(shù)字化的管理時我們需要從以下幾個原則上進行把握：第一，遵循方便利用的原則，這是數(shù)字化管理的主要目的和要求；第二，掌握排序的原則。在管理檔案數(shù)字化中，我們要提前建立好每個文件的相關的目錄數(shù)據庫，這是數(shù)字化工作得以開展的基礎，在目錄數(shù)據庫建立中，我們要注重質量，準確無誤地對檔案信息資料進行整理、著錄、分類以及編頁，這樣就能可以建立一個質量很高的文件目錄和案卷目錄。同時我們也為檔案數(shù)字化打下了牢固的基礎，杜絕了數(shù)字化管理在源頭上的錯誤。這一定程度也決定了管理檔案數(shù)字化的勝負；第三，掌握復制克隆的基本原則。我們要在管理檔案數(shù)字化中注意信息的完整性，在進行縮微、鑒定整理、數(shù)字化以及仿真復制這些工作中，要進行合理安排和布局，不要出現(xiàn)掃描錯誤，不能多次重復掃描。當然我們不能因為信息的敏感程度和重要程度不同而對有的信息進行刪除，這樣會造成檔案的不完整性，從而給檔案的利用帶來不必要的麻煩。要盡可能地保持檔案的原來面貌，減少損害檔案原件的可能性。

2.2因為檔案管理數(shù)字化是一個非常細致的工作，我們需要進行長期的籌劃。可以從以下方面進行努力：第一，要保證一些重要數(shù)據的安全性，對于這些數(shù)據我們要建立完整的檔案數(shù)據庫。建立企業(yè)的檔案的數(shù)據庫系統(tǒng)是管理檔案數(shù)字化的核心。剛開始的時候，我們要成立收藏檔案信息的目錄數(shù)據庫，它主要是依據不同企業(yè)的實際情況，通過標引著錄，從而建立一個最基本的數(shù)據庫，然后，我們需要建立一個基本報表數(shù)據庫，再將企業(yè)中的各部門所反饋的信息和一些需要即時報送的數(shù)據，利用計算機網絡，將它們都輸入進剛剛建立的數(shù)據庫中；最后再根據這些企業(yè)的不同要求來對報表進行調整，同時也要根據上級的要求，做到迅速、及時、準確的完成這個基層報表；第二，要對現(xiàn)存的一些檔案資料進行不斷地開發(fā)，特別是一些珍品、文物大型物品等貴重物品。這些資料人們是很難直接查閱到的，只有在資料進行數(shù)字化處理后，人們才能看到；第三，從思想層面上，我們要統(tǒng)一思想，提升保管檔案的意識。對于檔案管理部門，要定期召開組織會議，提高企業(yè)當中員工的檔案意識，爭取建立一個收集和管理檔案信息的高效機制；第四，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的全面素質，對于檔案管理人員而言，要不斷學習，要對文化素質、檔案管理專業(yè)知識和基本的業(yè)務能力、技能素質以及現(xiàn)代化的一些新技術進行全面把握；第五，要掌握好檔案管理數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案管理的全面化、書面化、同步化以及專業(yè)化。總之，檔案數(shù)字化管理涉及到方方面面，我們不能只注重對傳統(tǒng)資料的整理，還要拓展到很多相關的部分，這樣數(shù)字化才能更加完整。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡介詳見）

作者：王鳳娟單位：伊通滿族自治縣老齡工作委員會

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，關山草原旅游風景區(qū)管委會，縣政府有關工作部門：

為了加強文物保護工作，推進和諧文化建設，根據《省人民政府關于開展第三次全國文物普查的實施意見》（陜政發(fā)[]號）和《市人民政府關于做好第三次全國文物普查工作的通知》（寶政發(fā)[]4號）精神，結合我縣工作實際，現(xiàn)就做好第三次全國文物普查工作有關事項通知如下：

一、廣泛宣傳，充分認識文物普查的重要性

文物是國家不可再生的文化資源，文物普查是新時期國情國力資源調查的重要組成部分，是確保國家歷史文化遺產安全的重要措施，是我國文化遺產保護的重要基礎工作。開展文物普查是為了全面掌握不可移動文物的數(shù)量、分布、特征、保存現(xiàn)狀等基本情況，為準確判斷文物保護形式，科學制定文物保護政策和規(guī)劃提供依據。開展文物普查，有利于合理、準確劃定文物保護范圍，完善文物檔案管理，促進文物保護機構建設，提高文物保護整體管理水平；有利于發(fā)掘、整合文物資源，充分發(fā)揮文物在建設社會主義先進文化、促進經濟社會全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展中的重要作用；有利于培養(yǎng)和鍛煉文物保護隊伍，增強全民文化遺產保護意識。我縣文化積淀深厚，文物資源非常豐富。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要站在全面落實科學發(fā)展觀，構建富裕和諧新的高度，認真貫徹落實國務院和省、市文物普查的文件精神，深刻認識開展文物普查的重大意義，充分利用各種會議等形式，深入宣傳文物普查的目的意義和內容，并以此為契機，廣泛宣傳文物知識和文物保護法，營造良好的輿論氛圍和社會氛圍，進一步提高全社會的文物保護意識，順利完成第三次全國文物普查工作任務，促進全縣文物事業(yè)又快又好發(fā)展。

二、文物普查的內容和時間

1、文物普查的范圍和內容。本次文物普查的范圍是全縣地上、地下、水下的不可移動文物本體及環(huán)境的基本情況。普查以新發(fā)現(xiàn)的不可移動文物為重點，同時對188年文物普查時已登記的266處不可移動文物進行復查。了解不可移動文物本體及周邊環(huán)境的基本情況，尤其是量化指標，保存現(xiàn)狀和環(huán)境現(xiàn)狀及其它變化情況。編制普查檔案和普查報告，公布我縣不可移動文物名錄，并根據實際情況將其中重要的不可移動文物確定為相應級別的保護單位。