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一、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析
1.采購計劃管理組織運作模式
經過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據,以信息系統為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控
在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中,對確實因為生產經營需要調整的項目,采購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導,嚴格執行行業、企業采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統,按照采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
一、產品生命周期下精益成本控制要點
(一)產品采購階段的成本控制
1、精益煙葉成本煙葉成本包括采購成本、加工成本、煙葉費用。采購成本主要為原煙成本;煙葉加工包括煙葉精選加工和復烤加工等加工方式,煙葉精選加工指為了滿足高檔卷煙的需要,原煙完成工商交接后,在打葉復烤前,再次對部分原煙進行精選。精選加工主要涉及煙葉等級和數量的變化。在此環節要按工藝配方要求進行精選,避免復烤后再進行挑選,減少非增值作業;煙葉費用是煙葉在采購環節、復烤加工環節、倉儲中轉環節發生的難以直接計入煙葉成本的相關費用。在此環節,應加強煙葉費用的預算、控制、對標管理和分析,降低煙葉采購、加工、倉儲、運輸等環節的費用。
2、精益輔料成本輔料主要包括卷煙紙、濾棒、接裝紙、盒包裝材料、條包裝材料、內襯紙、框架紙、煙用膠粘劑、煙用紙箱、拉線、封簽紙、透明包裝膜等。多點生產的工業企業應采用集團化運作的模式,充分實現資源的共享,不斷整合供應商,輔料采購要實行陽光工程,推行公開招標、比質、比價、比服務采購,不斷增強采購成本控制能力,降低采購成本。
(二)原料倉儲階段的成本控制
煙葉倉儲費用包括殺蟲費、水電費、搬運裝卸費、設備維護費、庫耗、倉庫租賃費、運輸費等。煙葉醇化存儲是卷煙生產的一個重要環節,煙葉醇化一般為2-3年,在煙葉管理方面,應減少煙葉儲存和運輸中的造碎,降低煙葉霉變率,降低蟲害損失,降低人工裝卸、搬轉中的煙葉造碎,減少煙葉配料過程中的造碎,降低煙葉庫耗,控制煙葉降級損失。
一、煙草工業企業成本管理存在的問題
1制造費用偏高,產品成本失真隨著新的生產技術和信息技術的廣泛應用,各家卷煙廠大面積技改完工,煙草裝備制造上了一個新臺階。現代化煙草機械的應用,使得產品成本中“制造費用”部分的數額和重要性大大提高。目前的成本管理側重于成本核算,產品成本涉及直接材料、直接人工以及制造費用的簡單分配。而現代制造環境下,制造費用的發生與不同種類等級的產品消耗的作業量相關,如果仍然按照原有標準分配制造費用,必然造成產品成本失真,嚴重的成本信息扭曲甚至會誤導決策。
2只關注制造成本,產品盈利性分析失實目前,煙草工業企業成本管理的重點在卷煙的生產制造環節,通過加強對制造環節各生產要素成本控制來實現成本管理的目標。其實,一支卷煙在科研設計之初,其制造環節的資源消耗和要素成本就已固化下來,而相關的配方設計、設備升級、生產布局以至以后的營銷、售后成本等卻不在傳統成本管理的范疇內。而且,傳統觀念下,判斷產品是否盈利只看產品營業收入是否大于制造成本,因其成本范圍的局限,這種盈利性分析顯然是存在不足的。
3成本管理條塊分割,成本項目缺乏內部聯動目前的成本管理往往是追求成本之和最低。但事實上,卷煙成本在不同環節所消耗資源存在此消彼長的內部聯動關系。比如,加強員工的培訓和設備維護,有助于降低銷售及售后環節的成本;卷煙設計研發時花費成本高,使得生產流程優化,也可降低卷煙的制造成本等。
4物流運輸效率低下,物流成本加大現階段,我國煙草物流正處于建設發展期。工業企業紛紛建立了物流中心,但是物流管理方式粗放,物流運輸空載率、重復運輸等問題依然存在,運輸效率的低下直接帶來了物流成本的加大。
二、煙草工業企業成本管理的路徑選擇——戰略成本管理
一、引言
隨著我國企業制度在市場經濟的復雜環境中逐漸得到發展和完善,作為現代企業制度重要環節的內部審計也隨之得到發展和完善,并對我國現代企業價值增值做出了重要的貢獻。但是伴隨著經濟全球化進程的加快,現代企業之間競爭日益加劇,要想在日趨白熱化的企業競爭中求得生存和發展,就必須完善企業管理,優化企業管理水平,提高企業經濟效益,因此,加大重視企業內部審計勢在必行。在激烈的市場競爭中,很多行業的企業已經對企業的內部審計有了較為深刻的認識,利用內部審計監督服務職能作用,填補了企業管理營運上的漏洞,并收到一定的成效,企業管理結構得到一定程度上的優化,經濟效益進一步提高。但是伴隨著市場化的日益深入和現代企業制度的逐步完善,我國企業的內部審計在審計方式、審計內容、人員素質、審計質量等方面與現代企業經營管理需求格格不入,完善企業的內部審計制度,依然是任重道遠。
二、內部審計服務卷煙工業公司現狀分析
內部審計與中煙公司關系現狀,不能否認,在工商分離改革后,內部審計是一項獨立、客觀的鑒證和咨詢服務,它的目標在于增加價值并改進組織的經營內部審計在一定程度上發揮了其監督服務職能,為中煙公司價值的增長做出了貢獻。然而,煙草建立現代企業制度,作為企業監管者的內部審計還有很多尚待完善之處。在此,筆者從煙草企業的特殊性和其內部審計的現狀分析出發,研究阻礙內部審計發揮其作用的一些不利因素,探尋煙草工業企業提高內部審計質量,對提高其競爭力、加快完善現代企業制度具有重要意義。首先,審計理念是審計行為的基礎。內部審計理念隨著企業的發展而不斷完善,而在具有濃重計劃經濟色彩的中煙公司,內部審計理念的更新相對滯后,往往不能適應企業新形式發展的需要。其次,審計機構設置方面。如今,中煙公司審計機構已經由主要領導直抓直管,企業也逐步開展同級審計,但其效果還有待進一步觀察。再次,審計手段方面。目前,大多數中煙公司的內部審計屬事后監督與評價,還停留在對憑證、報告、賬簿的逐一核對階段,導致審計成本高、效率低。另外,多數審計人員是由財會人員構成,對煙草工業企業的生產、營銷、投資、管理等專業性審計認識有待提高。通過分析現狀,必須加強學習與實踐,提升內部審計在中煙的監督服務水平。
三、內部審計增加卷煙工業公司價值途徑探索
本文從廣西卷煙工業公司發展十年間內部審計的作用出發,取其精華,去其糟粕,總結過去并大膽探索實現企業價值增值的內部審計途徑,從而增強企業競爭能力和抗風險能力,促進中煙實現價值增值。
一、煙草工業物流信息化建設現狀
我國煙草工業物流體系包括18個工業公司、99個生產點,以及33個省級商業公司和367個商業配送中心,基本上形成了一張覆蓋全國的物流網絡。煙草工業物流規模龐大,結構復雜,但發展至今仍一直處于分散和獨立的狀態,在觀念、標準、技術、設備、人才方面存在諸多問題,不能形成完整的物流服務鏈條,已經成為制約煙草工業發展的一大瓶頸。各工業企業物流信息化水平偏低,盡管陸續建成和實施了一些物流信息系統,如運輸管理系統、倉儲系統、GPS系統等等,但信息系統建設不完整、信息資源浪費嚴重、數據缺乏統一標準、現有系統之間相互孤立、信息化建設發展極為不平衡等問題已經嚴重影響了煙草工業物流的現代化進程與發展速度。
二、煙草工業物流信息化建設目標
依據行業物流發展要求,遵循國家局“整體規劃,分步實施;統一標準,深度集成;快速拓展,持續推進”總體思路,依據“統一平臺、統一數據庫、統一網絡”的技術要求,工業企業物流應以流程梳理和優化為基礎,統籌數據采集、業務處理和管理決策三個應用層面,搭建一個覆蓋全面、各向暢通、反應便捷、運作高效的物流信息化體系。
三、煙草工業物流信息化應用架構設計
a)煙草工業物流戰略架構。根據行業戰略發展規劃,物流將作為支持性的業務進入企業核心價值鏈,與原料、技術、營銷三大核心業務共同構成各工業公司核心競爭力。在這種架構下,要求各工業企業物流提供整體服務,同時與三大中心一樣,作為核心單位,承擔工業物流管理職能,乃至部分供應鏈服務職能。b)煙草工業物流運作模式。煙草工業物流普遍采用“集中管理、分級實施”的業務運作模式。根據生產、銷售、采購需求,制定物流計劃,物流中心(公司)根據計劃實施運輸、倉儲等物流作業。上述模式要求對工業企業的各類物流信息實現統一管理,并通過物流中心(公司)實現整體運作和管理。通過對工業內部的信息流和物流的統一管理,將采購物流、生產物流、銷售物流環節由物流中心(公司)實行統一組織,打通供應鏈物流環節,構筑成為一體化物流體系。c)煙草工業物流信息化應用架構設計。基于核心物流業務發展以及物流中心(公司)運行的需要,煙草工業物流信息化建設應充分考慮自身特點和需求。同時,物流信息化系統的規劃及應用與行業系統、工業公司相關系統有著密切的關聯,需要遵循行業和各工業公司的信息化總體規劃和技術標準。依據對相關工業公司信息化現狀的分析,物流信息化總體應用架構可以按下圖進行歸納:整個應用架構可分為工業物流信息化應用架構及相關外部系統兩大部分。就煙草工業物流來說,主要應用應包括決策支持、綜合管理、業務管理、業務協同、作業執行以及自動化支持等六大功能板塊,以實現整個工業物流不斷發展的運營和管理需求。d)煙草工業物流信息化應用系統設計。基于對物流中心(公司)信息化應用架構的設計內容,整合各項應用之間的關聯要素和共同點,物流中心(公司)的關鍵應用系統設計如下圖所示:整個應用系統設計包括三個主要層次,一是決策管理層:它是針對業務管理及決策支持等應用功能而設計開發的物流綜合管理系統或模塊,可以與國家局行業物流系統實現對接,同時也為工業公司物流運營和管理提供數據支持。二是業務處理層:包括智能運輸調度與數字倉儲管理兩大核心系統,以及相對獨立的商務結算系統。三是物聯網數據采集層,包括GPS/LBS/GIS系統、車載及手持系統、RFID系統、監控系統等。