職工檔案管理范文精選

企業職工檔案管理工作規定

第一章總則

第一條為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

1背景分析

1.1企業職工檔案處理監管缺失，處置隨意性較強

對于大多數以營利目的為主的企業來講，檔案與檔案工作雖然能夠在企業日常行政管理與經營活動中發揮著較大的參考憑證作用，但它卻始終被劃歸到相對低調的工作崗位類別。與企業類別檔案，如科技檔案、產品檔案或營銷檔案等相比，職工檔案往往呈現出數量大、內容繁雜、涉及利用群體范圍廣等特點。從檔案重要程度和影響主體范圍上來看，職工檔案本應當成為企業檔案管理的重點資源，也是企業在轉制或破產過程最應被關注的檔案資源，因為職工檔案記錄的不僅僅是企業職工工作方面的信息，還與企業職工相關待遇認定與辦理其他保險業務息息相關。但是根據筆者通過實地走訪和網絡調研的結果來看，很少有企業在轉制或破產過程中會對企業檔案給予關注，即使是關乎企業員工利益的干部人事檔案和職工檔案也很少被納入到企業破產清算日程中，因此大量職工檔案由于缺乏有效的監管，被企業員工或社會人員隨意處置。據筆者調查，大部分企業所制定的檔案管理制度不夠完整，管理規范性與科學性相對較差，不同類別、不同載體和不同保管期限的檔案混雜管理，特別是干部人事檔案和職工檔案設檔隨意，材料歸檔、歸類、歸卷不規范、不及時，部分檔案材料常年堆積，難以正常歸卷，進而導致大部分企業職工檔案材料殘缺不全、內容混亂，由此很難在企業改制或破產之前被重視。與此同時，在企業破產清算或改制過程中，職工檔案往往無專人監管、后續接收單位無法落實，以至于職工檔案大多被認為是無價值材料，隨意由他人處置，造成檔案的損毀與丟失。

1.2企業職工對自身檔案保存狀態的漠視

筆者在對部分企業職工進行職工檔案管理相關問題的調查中，有超過70%的一線職工不清楚自己檔案究竟包括哪些內容，不清楚職工檔案保管的相關制度與規范；有超過90%的一線工人認為職工檔案只有到自己退休時才會發揮作用，平常并不在乎它的保管狀態如何。由此，筆者認為當前我國大部分企業職工對自身檔案保管狀態的漠視致使其在企業轉制或破產時忽略其個人檔案的處理，致使個人檔案出現丟失或損毀的狀況卻毫無察覺。據相關媒體統計，自2005年以來發生的針對職工檔案丟失與損毀而造成企業職工利益受損的案件，幾乎100%的企業職工對企業改制或破產后個人檔案的去向毫無意識，而直到自己退休或辦理相關保險時才開始關注自己職工檔案的去向問題，而那些早已破產十多年的企業根本無法準確給出職工檔案的去向，企業職工的利益難以保障。與此同時，大部分下崗分流的職工平時缺少對自身權益受損而維權的意識與能力，多數職工選擇默認、上訪或打鬧等非理性行為方式解決問題。由此引發了不少下崗職工與企業之間的矛盾沖突事件。筆者認為對自身個人檔案保管狀態的漠視、缺少對個人檔案的保護意識、對丟失檔案而權益受損維權途徑的陌生等原因造成了大批企業職工不得不面臨“老無所養”悲慘境地的現狀。

1.3相關部門的監管不力

1醫院職工專業技術檔案管理的含義

醫院的檔案主要可以分為以下幾大類，比如財務檔案、病歷檔案、科技檔案等其他文書。財務病歷檔案都已經有相應的規范管理，但對于整體醫院文檔管理來說還沒有完全規范。除此之外，醫院檔案是醫院信息的一個主要載體，雖然說檔案的工作結果不能直接產生經濟效益。但是醫院職工專業技術檔案對于醫院來說具有很大的參考價值和重要意義，醫院的領導對檔案管理也非常重視，要求也是非常的嚴格。技術檔案體現的醫學者個人成果和工作上的優異表現，對不同病例進行分析重要數據也是每一個醫院重要核心，也是代表醫院的醫學水平象征，有利于快速提升醫院價值和聲望。互聯網的時代，使檔案管理更加快速，檔案管理還有個人詳細信息，包括在學校獲得榮譽或者其他不良現象都會有記錄，會伴隨著你的工作晉升，對個人信用也有一定影響，在人員選拔時候檔案管理也是參考標準，記錄著從開始到現在對醫院貢獻和自己個人價值的體現都有詳細標注。競爭變的和諧和有效數據體現公正選拔。在互聯網的時代，不能保證檔案技術管理絕對安全，可能會導致信息的泄露，對個人對醫院都是很大損失，對待醫院職工專業技術管理檔案的技術方面也在不斷地提高，技術方面難度也在不斷增加。

2醫院職工專業技術檔案管理存在的問題

2.1檔案管理制度不完善。無論是醫院還是政府的管理方面都有所欠缺，檔案管理工作人員高學歷少之又少，專業能力也是非常的薄弱，沒有系統的進行培訓，標準化的流程缺少，相比較傳統的技術檔案管理都沒有一定的制度去保護，隨著信息量的增多，人員流動性大，信息保存也不穩定，人員的待遇也并不穩定，在各個方面薄弱性非常大，管理模式沒有特定的規范，對于檔案信息泄露沒有更有效的去追蹤，監督意識不強，未建立相關的制度導致管理的不強，工作人員重視度也隨之降低，隨意性也更大，缺少系統的記錄和要求。檔案管理的整體水平也不斷下降，對管理中存在的問題未能及時發現，集體沒有去有效討論分析解決。

2.2檔案管理技術低下。信息時代的來臨，每個人的信息都要通過檔案記錄保存，每天的信息量不斷的增大，技術不達標，錄入不及時，有時電腦出現了漏洞導致信息丟失，人員錄入不及時等問題都會出現。甚至也會用傳統的記錄方式，信息輸入慢，時間要求有限。醫院信息需求不能及時滿足，在需要信息作為參考時需要等很長時間。檔案庫房要求也是非常高的，技術落后，許多資料還是需要在庫房里存放，對庫房的溫度濕度，有害生物氣體防治要求不斷提高。每個醫院技術管理要求不一致，沒有一個統一的標準，信息管理技術落后也是檔案管理存在問題的一個重要因素。

2.3檔案管理工作人員素質欠缺。醫院檔案管理工作人員在管理上面缺乏專業能力，沒有統一化標準流程，對人員學歷各方面把控不嚴格，專業針對性不強，在工作方面效率低下，在管理檔案信息過程中遇到的瓶勁，不能及時解決，電腦信息更新人員操作分類不及時，導致許多信息沒有及時上傳，人才培養欠缺，工作中的漏洞很有可能導致信息丟失，沒有相應的專業操作，沒有一套完整的系統培訓。檔案管理人重視度不高，每一個成果和數據分析都極為重要，要及時去錄入信息，方便以后再尋找信息時有相應的案例作為借鑒。檔案工作人員日復一日工作，在封閉環境下，積極性容易懈怠，思想教育方面有所落后，對檔案工作理解能力不熟透，沒有集中進行工作規劃，人員整體水平需有待調整。

摘要：本文對目前人事檔案管理中存在的問題進行深度剖析，發現人事檔案管理工作遲遲得不到行業認可的主要原因。筆者依據自身從業經驗，對新時代人事檔案管理信息化的實踐路徑提出幾點看法，僅供同行參考。

關鍵詞：人事檔案，檔案管理；檔案信息化；實踐路徑

市場經濟競爭日趨激烈，企事業單位之間的競爭離不開人才的支撐，無論是高端人才引進，還是企事業單位現有職工薪酬結構、績效管理等等，都在呼喚著人事檔案管理信息化建設。通過構建人事檔案管理信息系統，能夠充分發揮人事檔案資源的利用價值，顯著提升人力資源管理工作效率，因此全面實踐人事檔案管理信息化勢在必行。

一、信息技術融入人事檔案管理的優勢

（一）加快檔案流轉速度。人事檔案運用信息技術管理，打破了各部門之間的屏障，讓企事業單位業務科室與人事部門實現點對點快速溝通，為人事檔案資源的全單位平臺共享創造更多途徑，改善了人事檔案資源利用率的困境，對企事業單位人力資源管理工作益處多多。人事檔案管理信息化能夠加快檔案流轉速度，電子檔案實時傳送，減少了紙質檔案人為交接出現的信息失真問題，更是避免了異地就職時等待紙質檔案時間過長，影響了職工工齡的續接。同時，職工人事檔案準確交接，也確保了職工正常享受到單位的各項福利待遇，提升職工對企事業單位人力資源管理工作的滿意度。

（二）滿足無紙辦公需求。無紙化辦公徹底顛覆了傳統人事檔案管理工作的舊模式，使得人事檔案數據和檔案交接工作更為便捷，檔案資源利用流程更為簡化，節省了大量人力和物力。靈活多樣的檔案交接方式，便于修改的檔案信息平臺，都在展示著無紙化辦公給人事檔案管理工作帶來的新機遇，先進的信息技術正是無紙化辦公實施的基礎條件之一。

摘要：近年來，隨著我國網絡信息技術的飛速發展，人事檔案管理工作也逐漸實現了信息化發展，特別是近年來對計算機技術的有效應用，更是在很大程度上促進了我國中學教職人事檔案管理工作的發展，極大地提升了我國整體人事檔案工作的管理效率和水平。在信息化建設不斷發展和完善的當前社會中，中學教職工的人事檔案管理工作的傳統工作模式也逐漸開始轉變，這意味著傳統的人事檔案管理工作已經不能適應社會的整體發展，所以在今后的人事檔案信息管理工作中要緊緊跟上社會發展步伐，實現人事檔案管理工作的信息化發展。本文將對當前中學教職工人事檔案信息管理工作展開研究。

關鍵詞：中學教職工；人事檔案；信息管理

0引言

中學教職工人事檔案管理工作的記錄是一項意義深遠的工作。職工的人事檔案管理是學校對廣大工作人員日常工作進行評判的一項重要標準，這項工作的開展不僅與廣大教職人員的各項工作有著緊密的聯系，更是學校對人才進行選拔的重要標準之一。傳統的教職工人事檔案管理工作存在較多的問題，因此很難滿足當前社會對這項工作的實際需求。在當前全新的網絡發展背景下，更應該加強對信息化管理方式的應用，確保網絡技術可以有效地應用到檔案管理工作中，全面提升檔案管理水平和效率，只有這樣才能更加高效和準確地開展教職工檔案管理工作。為此，本文將對中學的教職工人事檔案管理工作展開研究，希望為這項工作的開展發揮有效的引導作用。

1人事檔案管理中的主要問題

1.1檔案管理方式陳舊