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          綜合檔案范文精選

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          綜合檔案

          綜合檔案館建設

          一、什么是綜合檔案館的特色建設

          一、綜合檔案館的特色建設應包括三個方面:一是館藏檔案的地方特色,二是綜合檔案館的館藏特色,三是綜合檔案館的工作特色。

          1、館藏檔案的地方特色:即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區政治、經濟、科學、文化以及民族宗教特色的,具有重要影響和利用價值并經過科學整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內容必須具有強烈的地方色彩,對本地區的現實生活和將來發展都應有重要影響,具有重要的利用價值。

          2、綜合檔案館的館藏特色:即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風格,就館藏而言,館藏中某些門類或某種載體的檔案較多,從而形成本館特色,如照片檔案、名人檔案等。

          3、綜合檔案館的工作特色:即指綜合檔案館通過各種有效的途徑和方法,豐富特色館藏和滿足社會各階層人士對特色檔案信息資源的需求。

          二、加強綜合檔案館特色建設的意義在于:

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          綜合檔案館優化管理

          區縣級綜合檔案館目前利用效果不盡如人意,改變這一狀況的根本是優化館藏。作者通過對館藏現狀的分析,指出目前的館藏存在著門類單一、載體單一、內容單一、玉石混雜、信息陳舊等五個不合理性,并根據多年的工作實踐提出優化館藏的三個對策:走特色之路,走精品之路,拓寬館藏信息領域。

          區縣級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用的中心,其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵所在,這一點在社會主義市場經濟體制下,在改革開放的實踐中,已被檔案界的同仁們所承認。然而,目前絕大多數區縣級綜合檔案館的館藏由于種種主、客觀的原因,并不盡如人意,致使很多檔案館的利用工作一直在低谷中徘徊。筆者在區縣級綜合檔案館工作多年,本文擬就館藏現狀及優化館藏的對策談點粗淺的認識。

          一、從現有館藏看其結構的不合理性

          根據《中華人民共和國檔案法》及有關文件的規定,區縣級綜合檔案館所保存的是本地區黨政機關,人民團體及企事業單位在各種社會活動中形成的有保存價值的各種門類的檔案。然而由于諸如建制時間較短及區縣檔案局館多由區縣委、政府檔案科室發展而成等原因,使很多檔案館的現有館藏很難適應現代化社會發展的需求,館藏的結構存在著很多不合理性。這些不合理性表現為:

          一門類單一。目前館藏檔案普遍存在著文書檔案所占比重過大的現象。筆者所在檔案館現有館藏10萬卷,文書檔案占總數的65%以上。據不完全統計,北京市18個區縣檔案館的館藏約110萬卷,其中文書檔案所占比重亦在65%以上。檔案是“國家機構,社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的”歷史記錄。從這個概念理解,檔案除黨政檔案,即文書檔案外,還應包括反映各機構、各部門主要業務職能活動的科技檔案和專門檔案。文書檔案收集得齊全完整,固然重要,但再齊全完整的文書檔案所反映的歷史面貌仍帶有片面性。

          二載體單一。走進各區縣檔案館庫房,我們會看到一柜柜、一架架碼放整齊的紙質檔案,而照片底片、錄音、錄像、磁盤、光盤等載體的檔案卻寥寥無幾。據筆者了解,紙質檔案與非紙質檔案在館藏中的數量比是500∶1到100∶1之間,也就是說一個擁有10萬卷紙質檔案的檔案館,其館藏非紙質檔案只有200至1000個保管單位。

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          醫院綜合檔案管理探析

          摘要:隨著社會經濟的迅速發展,科技水平也在不斷進步,現階段已進入網絡化時代,在這一發展形勢下,各行各業都意識到了應用網絡技術的優勢,并將其應用到各項管理工作中,以提高管理效率。而本文則主要針對醫院綜合檔案管理的相關問題進行探討,并提出了相應的參考意見,以供相關研究借鑒。

          關鍵詞:互聯網+;電子檔案;檔案管理

          0引言

          在醫院的運營以及發展過程中,內部的檔案管理工作極其重要,因此,必須根據檔案內容對其進行整合、歸類,體現檔案管理的價值。這就要求醫院管理人員提高對檔案管理工作的重視程度,要求檔案管理工作人員積極肩負自身工作職責,從而提高醫院的綜合檔案管理水平。但是,檔案管理工作涉及的范圍廣、涵蓋的檔案文件種類多,管理難度大,若繼續使用傳統的方式對檔案進行管理,則不能滿足醫院日益增加的檔案管理需求。因此,醫院檔案管理部門應積極融入到“互聯網+”潮流中來,從而實現醫院綜合檔案的網絡化管理,提高醫院內部綜合檔案管理效率。

          1醫院綜合檔案管理特點

          1.1服務多元化

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          企業檔案綜合管理

          摘要:隨著以辦公自動化、社會信息化為核心的企業檔案管理模式的深入發展,檔案在企業的生產和發展過程中起著越來越重要的作用。企業的不斷改革和發展,檔案在標準化、規范化、科學化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應用、分析的道路,使之更好地為生產服務,還有很多需要研究和解決的實質性問題。

          關鍵詞:企業檔案;“五個統一”;信息化建設

          1企業檔案存在的問題

          1.1企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

          企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以后,就出現后力不足,沒有長期性和連續性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃;在任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

          1.2檔案工作缺乏制度化的管理程序

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          企業檔案綜合管理

          隨著以辦公自動化、社會信息化為核心的企業檔案管理模式的深入發展,檔案在企業的生產和發展過程中起著越來越重要的作用。企業的不斷改革和發展,檔案在標準化、規范化、科學化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應用、分析的道路,使之更好地為生產服務,還有很多需要研究和解決的實質性問題。下面,筆者就此略談粗淺幾點認識。

          一、企業檔案存在的問題

          (一)企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

          企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以后,就出現后力不足,沒有長期性和連續性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃;在任務、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

          (二)檔案工作缺乏制度化的管理程序

          當前企業檔案管理不規范主要表現在:一是檔案收集不規范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確;二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

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